En algunas ocasiones, las empresas presentan procesos comerciales con personas que no cuentan con obligaciones fiscales, tal puede ser el caso de la venta de vehículos usados, un tema que puede llegar a ser no tan común pero que no podemos dejar desapercibido. Pero, ¿qué se hace en estos casos? Aquí es cuando la autofactura se hace presente.
¿Qué es el Complemento de vehículos usados?
Este complemento puede utilizarse cuando una empresa realiza la compra de un vehículo usado por parte de una persona física sin obligaciones fiscales. Dentro de esta situación, la empresa se ve obligada a emitir su propia factura con la finalidad de cumplir con la autoridad fiscal y mantener en orden la contabilidad.
De esta manera, te permite registrar de manera adecuada las transacciones con la adquisición y enajenación de vehículos. Esto es con la finalidad de cumplir con las obligaciones fiscales y asegurar la correcta declaración de impuestos.
No todos pueden emitirla, ya que se trata de un proceso especial y debe contar con ciertos lineamientos.
¿Qué información debe contener?
Puedes emitir el Complemento de vehículo usado si cuentas con el sistema Administrador C2K. Esta función, es poco conocida pero es bastante útil para estas situaciones.
Para crearlo, considera lo siguiente:
- La persona que vende el vehículo debe contar con RFC vigente y sin ninguna obligación fiscal que le permita la emisión del CFDI.
- Por ser una factura especial, debes tener timbres especiales para generar tu factura (un agente de ventas te puede asesorar).
- Ten a la mano los datos del vehículo:
- Monto de adquisición
- Monto de enajenación
- Clave vehicular
- Marca
- Tipo
- Modelo
- Número de motor
- Número de serie
- NIV (Número de Identificación Vehicular).
- Valor (libro azul)
- Información aduanera: Número, Fecha y Aduana
Toma en cuenta que se trata de un proceso especial, por lo que es fundamental activar la opción “Autofactura” para emitir el documento en el sistema Administrador C2K.
¿Es difícil emitir el Complemento de vehículo usado en Administrador C2K?
No te preocupes, el proceso es el mismo para la emisión es el mismo de un CFDI normal (sin complemento). Pero no debes olvidar estos puntos clave:
-Utiliza la clave AUTO- AUTOFACTURA- VEHÍCULO.
-Asigna como cliente a la persona que vende el vehículo.
-Escribe el producto que previamente se registró en el catálogo.
-Asegúrate de contar con la información del complemento de vehículos usados.
Como resultado, los papeles cambian, el emisor del CFDI se convierte en receptor y viceversa.
En conclusión, hay que manejar con cuidado la información administrativa y contable. Sobre todo cuando se relaciona con personas físicas sin ningún régimen. El registro adecuado de los gastos y activos nos beneficia para estar al día con las obligaciones fiscales y evitar problemas para la empresa.
