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Configurar e incluir incapacidades en las afectaciones del trabajador ¡¡¡¡ Importante!!!! El sistema tiene predefinido el concepto 052 de Incapacidades NO es recomendable sea modificado ya que se podrían incluir en las afectaciones del trabajador incorrectamente. Configuración de concepto 052 Incapacidades En la pestaña Parámetros, verifique que se encuentre activo el parámetro "Validar fechas de ausencia".
En la pestaña afectación global, en el apartado de afectación a empleados activar creación→ captura y afectación→variable.
En el campo Tipo de Percepción/Deducción para CFDI, asignar el número 6 “Descuento por incapacidad de la lista y activar el box Acumulable Gravados/Exentos para CFDI.
¡¡¡¡ Importante!!!! La configuración de Tipo de Percepción/Deducción para CFDI y Acumulable Gravados/Exentos para CFDI son necesarios para poder timbrar el recibo correctamente y se realice el acumulado de dicho concepto para declaraciones y / reportes respectivamente. Incluir incapacidad en afectaciones de trabajador Para agregar la o las incapacidades a las afectaciones del trabajador hacer clic en el menú Calculo→Afectaciones→Trabajador.
Seleccionar la nómina y el periodo donde se incluirá la incapacidad.
En la siguiente ventana le aparece las afectaciones de cada trabajador seleccionar trabajador al cual se le incluirá las incapacidades, para agregar el concepto nuevo hacer clic en el botón
Al presionar la tecla F5 aparecerá la siguiente ventana en la cual se seleccionará el concepto que se incluirá en las afectaciones del trabajador, en este caso el número 052 Incapacidades. Al seleccionar el concepto dar clic en el botón de la paloma verde para que el concepto aparezca en las afectaciones del trabajador.
Se podrá visualizar el concepto ya agregado, para capturar las incapacidades presionar la tecla de tabulador hasta llegar a la columna "Cnt", capture los días que cubrirá dicha incapacidad
Presionar la tecla tabulador hasta que aparezca la siguiente ventana, en la que se colocara la siguiente información: Fecha de inicio – El sistema en automático colocara la fecha inicial del periodo que se tiene activo, debe colocar la fecha real del inicio de la incapacidad No. de folio de incapacidad – Capturar el folio de la incapacidad emitido por el IMSS No. de días – En automático colocara el sistema el número de días de incapacidad de acuerdo al número capturado en la columna “Cnt”
Se mostrará la ventana Datos Adicionales, en la cual mostrará el detalle de los días de incapacidad, en la columna con nombre “Tipo” se debe indicar el Tipo de Incapacidad que tiene el trabajador, lo anterior en cada renglón de acuerdo a los días de incapacidad que se agregaron.
Con ayuda de su mouse colóquese renglón por renglón en la columna “Tipo” mostrara un pequeño botón, que al dar un clic sobre el mismo, desplegara los tipos de incapacidad, deberá indicar la que corresponda, una vez que coloco el tipo de incapacidad en cada renglón, clic en paloma verde.
Para finalizar será necesario recalcular al trabajador presionando la tecla F7 o dar clic en el botón "Calculo del trabajador", de tal manera que en las afectaciones del trabajador aparecerán los días y el monto a deducir del recibo de nómina.
Si calculamos al trabajador y se le colocaron incapacidades, el importe de la deducción en el concepto 052 de incapacidades estará en 0 mientras tengamos activado el box incluir faltas, incap y min de retardo en sueldos en Parámetros de la empresa. Esto se reflejará de la siguiente manera.
En caso de querer que el importe aparezca el importe sin descontarse directamente del monto total se deberá mantener desactivado el box.
Para realizar el timbrado de recibos donde las incapacidades abarquen todos los días del periodo considere lo siguiente:
La manera para poder realizar el timbrado es desactivar el box Omitir pagos en cero al momento de configurar la pantalla para timbrar.
En caso de que no se requiera hacerlo con los importes en cero, mantenga este box activo.
Una vez calculadas las incapacidades, para verificar el registro de las mismas, ingresamos al menú Trabajadores – Catálogo, seleccionamos al trabajador y damos clic en botón cambio; nos dirigimos a la pestaña Incidencias y en la subpestaña Incapacidades se mostrará el registro de las incapacidades que tuvo el trabajador.
También puede emitir el reporte de incidencias del trabajador, desde el menú Reportes – Trabajador – Incidencias.
Mostrará la siguiente ventana en la cual indicaremos nómina y el rango de periodos a consultar y daremos clic en paloma verde.
Se mostrará el reporte detallado de incidencias indicando el registro de las incapacidades que tuvo el o los trabajadores, donde se incluye el dato del periodo, fecha y tipo de incapacidad.
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el cual le ingresará un renglón en blanco, al realizarlo presionar la tecla F5. 
