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Configuración para Cálculo IMSS Cuota obrero El sistema de Nómina, realiza de manera automática el cálculo de la Cuota IMSS en los trabajadores de régimen de Sueldos y salarios. A continuación, se muestra los parámetros a revisar para el correcto funcionamiento del cálculo. Parámetros de la empresa Dentro de la pestaña Archivo-Parámetros Empresa, en la pestaña Trabajador. El sistema cuenta con los parámetros generales para los trabajadores que se den de alta, se debe tomar en cuenta que, si por algún motivo no aplica el cálculo de la Cuota IMSS, se puede desactivar el Box Cálculo de IMSS.
Dentro de los parámetros de la empresa en la pestaña Generales sub pestaña Aplicar UMA a: ahí se tiene que activar la casilla IMSS e INFONAVIT
Para utilizar la exención con valor UMA y activar otros Parámetros siga la Guía de ayuda 859 Trabajador Entrar a Trabajadores - Catálogo, una vez dentro del catálogo de trabajadores, seleccione al trabajador y le damos clic en el icono de cambio. Entramos a la pestaña de cálculo y verificar que la casilla de Cálculo del IMSS se encuentre activa sea el caso.
En caso de ser trabajadores en los que no aplica el cálculo de la cuota IMSS la casilla debe estar inactiva, como Asimilados a Salarios y Sueldos mínimos fijos (que no tengan una percepción adicional), en caso de que se tengan percepciones adicionales revisar la Guía de ayuda 898 Guía para Asimilables a salarios Guía de ayuda 758 Guía para trabajadores con Sueldo Mínimo Guía de ayuda 1315
Cada trabajador en la pestaña de Sueldo y Salarios, debe tener el dato de Factor de integración correcto. Hacer clic en el botón de S.D.I y en la pestaña que nos muestra se debe tener el Salario Base Cotización/Salario Diario Integrado.
Una vez revisado los parámetros de la empresa y los del trabajador, será necesario revisar la tabla de sueldos mínimos, esto para verificar que estén capturados correctamente para generar el cálculo. Damos clic en Archivo- Tablas Generales – Sueldos mínimos.
Nos muestra la siguiente ventana en donde es necesario verificar que en la columna de Fecha se encuentre dada de alta la fecha 01/01 del año en curso para el cálculo con el Valor del UMA en esa fecha, para el cálculo a partir del mes de febrero se debe contar con un nuevo registro con la Fecha 01/02 del año en curso que es cuando entra en vigor el Valor del UMA.
Cálculo y Revisión de cálculo Para ver reflejado el cálculo del IMSS dentro de las afectaciones, sólo calcule el periodo de la nómina correspondiente. Para el cálculo de las afectaciones de la nómina seguir la Guía de ayuda 1271 ¡¡¡Importante!!! El cálculo de la Cuota IMSS el sistema de nómina lo realiza por días naturales, esto quiere decir que, en las nóminas quincenales, en los periodos de los meses que tengan 31 días, lo calculara por 16 días, en los meses que se cuente con 30 días los periodos se calcularan por 15 días, en febrero se calculara el periodo con 13 o 14 días según el año. Para ver el cálculo del IMSS entre al menú principal Cálculo - Afectaciones – Trabajador.
Seleccionamos la nómina y el periodo que calculamos anteriormente.
Ya dentro de las afectaciones del trabajador haga clic en el icono de Revisiones que esta del costado derecho de la ventana.
En la ventana que aparece se muestra el desglose del cálculo en la pestaña IMSS, donde podremos ver como se está realizando el cálculo dentro de nuestro sistema.
Visualización en PDF y XML El salario base hace referencia al Salario Base de Cotización, y si tiene dudas sobre este dato revisar la Guía de ayuda 929
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Cuota Patronal El sistema de Nómina tiene la facultad de realizar el cálculo de la cuota Patronal del IMSS a manera de consulta y/o auxiliar. Lo que se debe de tomar en cuenta son los siguientes puntos: Nos dirigimos a Archivo - Tablas generales -Ramas del IMSS
En este registro, el sistema tiene hasta el año 2008 ya que desde esa fecha no han cambiado los porcentajes de las ramas. Puede actualizar las tablas creando un registro por cada año o bien puede dejar por default como viene en el sistema.
Para la modificación de Cesantía y Vejez a partir del 2023, no se genera un nuevo registro ya que el porcentaje no es fijo, se agregó del costado derecho el icono de la tabla de Cesantía, haga clic en dicho icono.
Le mostrará las tablas con los años correspondientes, haga clic en el icono de la flecha roja que se encuentra a la derecha “actualizar Ramas de Cesantía y vejez"
Le mostrará un mensaje “A continuación se procederá a actualizar la tabla de Cesantía”, haga clic en “Si”. Mandara un mensaje “Importación terminada”, damos clic en “Aceptar”.
Es importante que tenga conocimiento que no se verá ningún cambio dentro de las Ramas del IMSS, ya que no es un porcentaje fijo, sino que depende de en qué rango se ubique el Salario Diario Integrado del trabajador convertido a veces valor del UMA. El sistema hará el cálculo interno aplicando la tabla publicada. Esta actualización es únicamente para cuotas patronales, por lo que no afecta ni se verá cambio en el cálculo del concepto 099 Cuotas IMSS ya que este se refiere a la Cuota Obrero.
Otro dato que debe considerar para que el cálculo de la Cuota patronal, es dentro del menú principal, Nominas - catalogo
Seleccionamos la nómina a la cual pertenece nuestro trabajador y le damos clic en el icono de detalle que se encuentra del lado derecho.
Dentro de detalle, hacer clic en el botón Fac. de riesgo. En la pantalla que muestre, se deben capturar los valores mensuales del factor de riesgo de la empresa.
Este cálculo solo se refleja en los reportes ubicados dentro de Declaraciones - IMSS, Declaraciones - Afore y Declaraciones - IMSS/ Afore.
Para visualizar las declaraciones, consulte la Guía de ayuda 107 ¡Comuníquese con nosotros! Contáctenos al teléfono: 55 88 72 27 95 Y 96 e-mail: [email protected] Estrategia Empresarial S.A. de C.V. |
