Generación de archivo para pago electrónico por dispersión
Para generar el archivo de la nómina para el pago de los trabajadores de manera electrónica, se debe realizar el siguiente proceso.
¡¡¡Importante!!! Depende del Banco se seleccionará el tipo de formato a emitir.
Dentro del menú Catálogos – Bancos, debemos dar de alta la institución bancaria a través de la cual haremos el pago a los trabajadores.
Posteriormente iremos al menú Trabajadores – Catálogo - Generales donde se le asignará al trabajador el Banco; así como en la opción Tipo de Pago: Dispersión y en el campo Cuenta bancaria colocaremos el dato de la cuenta.
¡¡¡Importante!!!
Si se deposita directamente en la tarjeta del empleado se colocan los 16 dígitos, si se realiza a través de una cuenta de cheques en el tipo de pago se cambia a cheque y en cuenta bancaria se coloca la cuenta correspondiente.
Una vez que se asignan los datos en el trabajador, se realiza el cálculo de la nómina a pagar, con la nómina calculada, iremos al menú Reportes - Bancos – Exportación.
Mostrará una pantalla donde seleccionaremos el formato a exportar, en esta lista se encuentran las diferentes instituciones bancarias donde seleccionaremos el banco a donde enviaremos la información.
En el campo Banco seleccionaremos el banco donde se realizará la transacción.
Seleccione la nómina y el periodo a pagar, así mismo activaremos la casilla Saldo a pagar, si desea solo incluir u omitir ciertas afectaciones puede realizarlo desde la opción Omitir/Inc. Afes, creando un filtro, para ello puede apoyarse con la guía de ayuda 94
Posteriormente llenaremos los datos del banco para generar el archivo.
Una vez que se colocan los datos y se asigna la ruta del archivo, damos clic en paloma verde, el sistema generará el archivo y mostrará el siguiente mensaje, si deseamos abrir el archivo generado damos clic en la opción SI.
Al abrir el archivo mostrará los datos para realizar el pago.
Si el pago de la nómina se realizara depositando a la tarjeta del trabajador se mostrará en este caso para el banco Banamex la clave 03 hace referencia que se hará el deposito a la tarjeta, así mismo mostrara el numero de la tarjeta de cada trabajador.
Si el pago de la nómina se realizara a través de una cuenta de cheque se mostrará en este caso para el banco Banamex la clave 0, así mismo mostrara el numero de la cuenta de cheque de cada trabajador.
Una vez generado el archivo podrá cargarlo a su banco para realizar el pago de la nómina.
La estructura del archivo puede cambiar dependiendo de la institución bancaria.
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