Alta de Nóminas Es importante configurar correctamente cada registro de nómina ya que el sistema trabaja basado en dicha configuración. Para dar de alta un Tipo de Nómina, vaya al menú Nóminas – Catálogo. Enviará la siguiente ventana, para crear una nueva Nómina, de clic en el botón alta. Los datos por colocar son:
Generar periodos: Al dar clic en dicho botón el sistema generará los periodos en forma automática, tomando en cuenta el tipo de nómina seleccionada, iniciando el primer periodo en el mes de enero del año en el que se dio de alta la empresa en el sistema. Verifique las fechas dentro del sistema, si no son las correctas puede hacer el cambio en el botón “Modificar periodo”. En caso de que su nómina sea semanal tiene que verificar el periodo final del año, este debe cerrar el 31/12 y el primer periodo del siguiente ejercicio lo puede utilizar como complementario con los días restantes (Ejemplo hacer una modificación de un periodo del (28/12/24 al 31/12/2024 colocando 4 días) y el primero de enero seria del (01/01/2025 al 03/01/2025 colocando 3 días) completando así en ambos periodos los 7 días, pero respetando el cambio de año). O dejarlo como lo marca el sistema, aunque esto puede generar diferencias en el ajuste anual.
¡¡¡NOTA IMPORTANTE!!! Recuerde que todos los periodos son modificables siempre y cuando estén inactivos, una vez que el periodo es activado ya no será editable, el único periodo que se puede modificar estando activo, es el primero. Si se modifica el Factor de Faltas o los días a pagar – de clic en paloma verde – el sistema le preguntará si los datos son correctos – de clic en SI.
NOTA: Las opciones de insertar periodo y eliminar periodo no son muy recomendables utilizarlas. Insertar Periodo. Esta opción se puede llegar a utilizar cuando por error se haya eliminado algún periodo del ejercicio ya creado, ya que el sistema genera con anterioridad un periodo. Eliminar Periodo. Con esta opción puede eliminar el último periodo de la nómina seleccionada, por ejemplo, en caso de una nómina Semanal, no siempre termina el 31 de diciembre del ejercicio fiscal, para que el último periodo no cubra días del próximo ejercicio fiscal. Botón CFDI: El sistema mostrará una ventana en la cual se configurarán los siguientes campos: Origen del recurso: solo se configurará cuando se trate de una empresa SNCF, este parámetro va ligado con el box es la pestaña CFDI en los parámetros de la empresa, si no es una empresa SNCF no se asigna ningún dato. Riesgo de puesto: se indica la clase de riesgo que corresponda a la nómina. Código Postal: Se colocará el código postal siempre y cuando el registro patronal corresponda a un estado con diferente zona horaria al CP que se colocó en parámetros de la empresa. Se debe colocar el CP que está en la Constancia de la empresa el cual es el mismo que está en Parámetros de la Empresa sub pestaña Empresa En caso que la nómina (lugar donde se desarrolla el trabajo) pertenezca a una entidad diferente y afecte la zona horaria, se debe colocar el CP de la zona horaria de donde están los trabajadores. En los campos Recibo nómina y Recibo CFDI se indicarán los formatos que se utilizarán para visualizar vista preliminar del recibo y PDF. guía de ayuda 1024 Recibo de Nómina: se podrá seleccionar el archivo Estándar.rtm o Genérico.rtm, estos archivos se localizan dentro de la carpeta de instalación del sistema o si el sistema es en red en la carpeta compartida. Seleccionamos cualquiera de estos y damos clic en abrir. Recibo CFDI: se debe asignar cualquier archivo que inicie con CFDI40 y termine en V12, se puede seleccionar cualquiera de los 4 archivos que se muestran en la lista, estos archivos se localizan dentro de la carpeta de instalación del sistema o si el sistema es en red en la carpeta compartida. Seleccionamos cualquiera de estos y damos clic en abrir. Para finalizar guarde los cambios, dando clic en el botón de aceptar. Y guarde la nómina dando clic en la paloma verde. ¡¡¡NOTA IMPORTANTE!!! El siguiente paso una vez que ya creo su Nómina, ES DAR DE ALTA LOS TRABAJADORES Y CALCULAR LA NOMINA guía de ayuda 1271 ¡Comuníquese con nosotros! Contáctenos al teléfono: 55 88 72 27 95 Y 96 e-mail: [email protected] Estrategia Empresarial S.A. de C.V. |