000287 CF_Reclasificación de Cuentas

CF_Reclasificación de Cuentas


Reclasificación de cuentas

¡¡¡Importante!!! Antes de realizar este proceso es necesario hacer un respaldo de su empresa por seguridad e integridad de su información, puede apoyarse con la Guía 453

Para realizar una reclasificación de las cuentas debemos crear una cuenta puente la cual nos servirá para traspasar los datos de la cuenta que queremos modificar.
Para este ejemplo tomaremos como base la cuenta 1101-08 de donde se pasará la información a la cuenta que vamos a crear, para el ejemplo será la cuenta 9999 (cuenta puente).


Proceso para la creación de la cuenta puente

Primero se crea la cuenta a donde se van a transferir provisionalmente todos los datos de la cuenta origen (saldos, pólizas y acumulados de la cuenta), para lo cual se tiene que ir al apartado Cuentas en la opción Catálogo


Nos va a abrir el catálogo de cuentas, del lado derecho daremos clic en el ícono de la hoja blanca con el signo de mas para crear la cuenta

Nos va a mostrar la ventana para crear la cuenta, ahí vamos a colocar el número, nombre, naturaleza el rubro y debe ser de último nivel.
Nota:  La cuenta la puede crear de acuerdo con sus necesidades.




Una vez que haya identificado la cuenta origen y se haya creado la cuenta destino (cuenta puente) se procederá a realizar la reclasificación de la cuenta.

Proceso para la reclasificación de cuentas

Para realizar el proceso vaya a la pestaña Contable, en el apartado Cuentas seleccionando el botón Utilerías da clic en la opción Reclasificación.



Le abrirá la siguiente venta, en la cual indicará los parámetros que necesita al momento que se realice la reclasificación.


1.- Al seleccionar Traspaso de saldo inicial el sistema traspasa los saldos iniciales.
2.- Si selecciona Reclasificar pólizas no aplicadas el sistema sólo le traspasará las pólizas que no están aplicadas.
3.- Al seleccionar Reclasificar pólizas aplicadas el sistema solo le traspasara las pólizas aplicadas contablemente.
4.- Al seleccionar Generación de asientos de ajuste el sistema le dejará en ceros la cuenta puente, creando una póliza de ajuste, pero no podrá eliminarla ya que le deja en la cuenta los cargos y los abonos y los pasará a una póliza saldando la Cuenta.

Nota: Si NO habilita Generación de asientos de ajuste el sistema le permitirá pasar toda la información a la cuenta reclasificada y sí podrá eliminarla por completo, por lo que se sugiere no habilitar esta opción.

Si habilita ambas opciones de los puntos 2 y 3 el sistema Contafiscal le traspasará ambas pólizas aplicadas y no aplicadas.


Para realizar el proceso primero tiene que dar clic en la opción Cuenta origen, en los puntos suspensivos puede volver a dar clic para que muestre su catálogo de cuentas y localice la cuenta que requiere, al localizarla selecciónela y de clic en paloma verde en el catálogo para que le muestre la cuenta igual que en la siguiente ventana.


Posteriormente de clic en Cuenta destino y realice el mismo proceso de abrir el catálogo de cuentas para localizar su cuenta puente y asignarla, como se puede ver en la siguiente imagen.




Una vez que tenga configurada la ventana con las cuentas y opciones necesarias para hacer la reclasificación de clic en el botón paloma verde.



Después de dar clic en aceptar el sistema realizará el proceso de la reclasificación, en la parte inferior de la ventana comenzará a cargar una barra de estado la cual tardará un tiempo dependiendo de la información de la cuenta origen,


Una vez terminado el proceso el sistema cerrará la ventana y puede verificar los movimientos en su cuenta origen (debe estar vacía) y en su cuenta destino (debe contener toda la información).

Nota: Una vez que la cuenta puente este en saldos ceros puede eliminarla desde el apartado Cuentas opción Catálogo.





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