 Importación de Afectaciones en Nómina C2K
Para realizar la importación de afectaciones se genera un archivo en formato Excel con la finalidad de convertirlo en un archivo delimitado por comas .csv, esto se hace cuando va a guardar el archivo en Excel, y en el campo Guardar como tipo se indica .CSV delimitado por comas.
 Los datos que podrá importar son los siguientes:
La estructura del archivo podría ser de la siguiente manera; CLAVE (trabajador), CONCEPTO (número del concepto que está en el sistema de nómina), IMP PER (indica el importe de la afectación).
 Una vez generado el archivo e extensión .CSV deberá entrar al menú Herramientas – Importar Trabaj., Afect. Y Acum. Ini. Mostrará la ventana para seleccionar el archivo donde viene la información a importar.
 De clic en Archivo y seleccione el archivo que se guardo .CSV, de clic en la opción Leer para que se cargue la información a importar. En la parte inferior se mostrará los parámetros para realizar la configuración para la importación, se selecciona en la opción Separador de campos coma para que se ordenen los datos a importar.
 Se coloca la tabla a Importar: Afectaciones
Nombre del campo: se selecciona cada columan que se tienen para importar colcando cada campo con su respectivo nombre.
 A continuación, se activa la casilla primer renglón es el nombre de los campos , esto para eliminar los encabezados que sirvieron como guía para etiquetarlas columnas.
 En esta ventana en la opción formato de fecha deberá especificarse día, mes y año, en el calmpo de Trabajadores o Afectaciones existentes colocar Reemplazar; así como en la parte inferior elegir la nómina y el periodo donde se importarán las afectaciones.
 !!Importante¡¡¡ En la configuración regional de su computadora deberá tener el idioma Español México, así como formato de fecha dd/mm/aaaa, de lo contrario su importación será nula.
Una vez especificados los datos hacer clic en el botón siguiente y aparecerán ya los datos que se van a importar. Los datos en 0 son los que no se agregaron al archivo.
 Dar clic en el botón siguiente para importar los datos. En caso de que no se importen los datos de manera correcta se mostrará el mensaje en el cuadro blanco.
 Para verificarlo, ingrese al menú cálculo - afectaciones - Trabajador, selecciona el anómina y periodo para que pueda visualizar el cálculo:
 Importar Incidencias
Para importar incidencias (faltas, incapacidades, vacaciones gozadas) se deberán desglosar por renglón cada una de ellas cuando se tiene más de una incidencia, es decir por cada incidencia que se tenga se deberá de indicar:
 Para que el sistema valide las fechas del periodo se deberá tener activa la casilla Validar fechas de ausencia desde el menú Archivo – Parámetros empresa.
 Una vez generado el archivo e extensión .CSV deberá entrar al menú Herramientas – Importar Trabaj., Afect. Y Acum. Ini. Mostrará la ventana para seleccionar el archivo donde viene la información a importar.
Daremos clic en Archivo para localizar el archivo, seleccionado el archivo daremos clic en la opción Leer para que se cargue la información a importar. En la parte baja se mostrará los parámetros para realizar la configuración para la importación del archivo, se selecciona en la opción Separador de campos coma para que se ordenen los datos a importar.
 A continuación, se activa la casilla primer renglón es el nombre de los campos, esto para eliminar los encabezados que sirvierón como guía para etiquetar las columnas. Posteriormente elegir el Nombre la tabla a importar, de la misma forma con cada columna hasta dar nombre a cada uno de los campos. Una vez configurada esta ventana hacer clic en el botón siguiente.
 En esta ventana en la opción deberá especificarse día, mes y año; así como en la parte inferior elegir la opción Reemplazar, tambien seleccionaremos la nómina y el periodo donde se importarán las afectaciones.
 !!Importante¡¡¡ En la configuración regional de su computadora deberá tener el idioma Español México, así como formato de fecha dd/mm/aaaa, de lo contrario su importación será nula.
Una vez especificados los datos hacer clic en el botón siguiente y aparecerán ya los datos que se van a importar.
 Dar clic en el botón siguiente para importar los datos.
 Una vez que se importan las incidencias, se deberá ingresar a Cálculo – Afectaciones – Trabajador, entrar al periodo donde se importarón, seleccionamos el concepto de la incidencia al dar clic en el icono con apoyo de la tecla tabulador nos mostrará la ventana donde nos muestra el registro de las incidencias con la fecha de la misma.
 ¡¡¡Importantes!!! Para la importación de incapacidades usando el concepto 052 Incapacidades al entrar a la ventana Datos adicionales se debe capturar manualmente Folio incapacidad, así como el Tipo de incapacidad.
Importar Horas Extras
¡¡¡Importante!!! Para realizar la importación de horas extras, los conceptos creados en el sistema deben tener asignado alguno de los siguientes tipos de cálculo: Tipo Cálculo: 8 Sueldo Hora-Doble, 9 Sueldo Hora Triple, 10 Horas extras o 30 Horas Ext Reglamentadas.
Para importar horas extras con los tipos de cálculos: 8, 9 ó 10, se deberá generar el archivo en Excel con la siguiente estructura:
 Una vez generado el archivo e extensión .CSV deberá entrar al menú Herramientas – Importar Trabaj., Afect. Y Acum. Ini. Mostrará la ventana para seleccionar el archivo donde viene la información a importar.
Daremos clic en Archivo para localizar el archivo, seleccionado el archivo daremos clic en la opción Leer para que se cargue la información a importar. En la parte baja se mostrará los parámetros para realizar la configuración para la importación del archivo, se selecciona en la opcion Separador de campos coma para que se ordenen los datos a importar.
 A continuación, se activa la casilla primer renglón es el nombre de los campos, esto para eliminar los encabezados que sirvierón como guía para etiquetar las columnas.
 Posteriormente elegir el Nombre la tabla a importar, de la misma forma con cada columna hasta dar nombre a cada uno de los campos. Una vez configurada esta ventana hacer clic en el botón siguiente.
En esta ventana en la opción deberá especificarse día, mes y año; asi como en la parte inferior elegir la nómina y el periodo donde se importarán las afectaciones.
 Una vez especificados los datos hacer clic en el botón siguiente y aparecerán ya los datos que se van a importar.
 Dar clic en el botón siguiente para importar los datos.
 Una vez que se importan las horas extras, se deberá ingresar a Cálculo – Afectaciones – Trabajador, entrar al periodo donde se importarón, seleccionamos el concepto de la incidencia al dar clic en el icono con apoyo de la tecla tabulador nos mostrará la ventana donde colocaremos la cantidad de días que el empleado laboro las horas extras, por ùltimo paloma negra para guardar.
 Para importar Horas extras con tipo de cálculo 30 Horas Ext. Reglamentadas, se deberá generar el archivo en Excel con la siguiente estructura:
 Una vez generado el archivo e extensión .CSV deberá entrar al menú Herramientas – Importar Trabaj., Afect. Y Acum. Ini. Mostrará la ventana para seleccionar el archivo donde viene la información a importar.
Daremos clic en Archivo para localizar el archivo, seleccionado el archivo daremos clic en la opción Leer para que se cargue la información a importar. En la parte baja se mostrará los parámetros para realizar la configuración para la importación del archivo, se selecciona en la opción Separador de campos coma para que se ordenen los datos a importar.
 A continuación, se activa la casilla primer renglón es el nombre de los campos, esto para eliminarlos encabezados que sirvierón como guía para etiquetar las columnas. Posteriormente elegir el Nombre la tabla a importar, de la misma forma con cada columna hasta dar nombre a cada uno de los campos. Una vez configurada esta ventana hacer clic en el botón siguiente.
En esta ventana en la opción deberá especificarse día, mes y año; asi como en la parte inferior elegir la opción Reemplazar, tambien seleccionaremos la nómina y el periodo donde se importarán las afectaciones.
 Una vez especificados los datos hacer clic en el botón siguiente y aparecerán ya los datos que se van a importar.
 Dar clic en el botón siguiente para importar los datos.
 Una vez que se importan las horas extras, se deberá ingresar a Cálculo – Afectaciones – Trabajador, entrar al periodo donde se importarón, seleccionamos el concepto de la incidencia al dar clic en el icono con apoyo de la tecla tabulador nos mostrará la ventana donde nos muestra el registro de las horas extras con la fecha en las que las laboro el empleado.
  ¡¡¡Importante!!! Una vez que se realiza el proceso de importación ya sea de incidencias o bien horas extras NO se debe cancelar el proceso ya que esto ocasiona interrupción en el proceso y a nivel tablas se quedan registros vacíos y se deberá de recuperar respaldo para iniciar de nuevo con la importación.
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