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Registrar Base de Datos. ¡¡¡Importante!!! El sistema de respaldos cuenta con el servicio de almacenamiento en la nube, para más información comunicarse con su agente de ventas. ¡¡¡Importante!!! Para realizar este proceso es necesario contar con el respaldo de la carpeta Datos, tener identificada como se llama la base de datos de acuerdo con el grupo que va a registrar ya sea de Contafiscal C2K (CF2_RFC_EJERCICIO_#.FDB), Documentos Digitales C2K (C2K_EMPRESAS_#.FDB ó DD_RFC_#.FDB) o Administrador C2K (C2K_EMPRESAS_#.FDB), esto lo puede consultar dentro de la configuración de empresas. 000987 - AW50_Configuración de Empresas Para comenzar a realizar el proceso, dará doble clic en el icono Respaldos que se encuentra en el escritorio, como se muestra en la imagen.
Se abrirá la aplicación.
Para iniciar oprimirá el botón Registrar BD.
Nos mostrará una ventana para hacer el registro de la base de datos, para comenzar dará clic en el botón
Al darle clic en folder se abrirá el explorador de archivos para que podamos seleccionar al base de datos a registrar, seleccionamos la base y damos clic en el botón de abrir. ¡¡¡Importante!!! Se deberá renombrar la carpeta datos del respaldo Ejemplo: DATOS_RESP. La base de datos a registrar debe seleccionarse desde la carpeta renombrada del respaldo.
Ya seleccionada la base nos mostrara al sistema que pertenece y la ruta seleccionada daremos clic en Siguiente para continuar.
Al dar siguiente nos mostrará la ventana para seleccionar la opción nuevo grupo o registrarla dentro de uno ya existente, para este ejemplo elegiremos un nuevo grupo después, dará clic en Terminar.
Nos mostrara una ventana para colocar el nombre del grupo a registrar y damos clic en Ok.
Nos mostrara la barra de progreso del registro de la empresa.
Al terminar nos mostrara el mensaje que el proceso termino con éxito. Daremos clic en Ok y se cerrara la ventana de registro.
Ya registrada la empresa podremos visualizarla en el sistema Administrador con el nombre que le colocamos.
Para registrar la base de datos en un grupo ya existente, esto es para registrar la base en grupo donde no exista esa empresa. Se seleccionará el grupo donde queremos registrar la empresa. Y se da en Terminar.
Nos mostrara la barra de progreso del registro de la empresa.
Al terminar nos mostrara el mensaje que el proceso termino con éxito. Daremos clic en Ok y se cerrara la ventana de registro.
Ya registrada la empresa podremos visualizarla en el sistema Contafiscal con el nombre que le colocamos.
Para el sistema de Documentos Digitales C2K, tenemos 2 casos: Se puede tener 2 archivos extensión FDB generados en Documentos Digitales C2K:
Una vez que ya se seleccionó el archivo con prefijo C2K_EMPRESAS_N°.FDB, la aplicación detecta que es una base de Documentos Digitales y solicita el nombre y el RFC a registrar.
¡¡¡Importante!!! En caso de no saber estos datos, no se podrá hacer la recuperación ya que el sistema asignará los datos que se hayan capturado en estos campos. Ya capturados el nombre y el RFC de la empresa a registrar de clic en el botón Siguiente.
La siguiente ventana es para elegir el grupo donde se registrará esta empresa, se puede elegir uno nuevo o bien uno que ya este dado de alta previamente, y dar clic en Terminar.
Si se seleccionó la opción de un nuevo grupo, mandara la ventana para capturar el nombre del grupo que se creara, y dar clic en el botón OK.
Empieza a hacer el proceso de registro.
Al finalizar manda el mensaje de que termino con éxito el proceso, de clic en el botón OK
¡¡¡Importante!!! Para recuperar las empresas con la nomenclatura antes mencionada, será necesario realizarlo directamente desde el equipo servidor, ya que la aplicación requiere de los componentes que se encuentran instalados en el equipo principal, para reconocer que la base es de DD.
Si la base de datos a registrar tiene la nomenclatura DD_RFC_N°.FDB, solamente pedirá el nombre de la empresa a registrar, una vez que se capturo el nombre de clic en Siguiente.
La siguiente ventana que manda es para elegir el grupo donde se registrara esta empresa, se puede elegir uno nuevo o uno que ya este dado de alta previamente, y dar clic en Terminar.
Empieza a hacer el proceso de registro.
Al finalizar manda el mensaje de que termino con éxito el proceso, de clic en el botón OK.
Ya registrada la empresa podremos visualizarla dentro del sistema Documentos Digitales con el nombre que le colocamos.
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