000458 AT_Respaldos a traves de Tareas Programadas

AT_Respaldos a traves de Tareas Programadas


Respaldo a través de Tareas Programadas.

¡¡¡Importante!!! Para que las tareas programadas que a continuación vaya a configurar, al final este proceso debe dejar en ejecución la aplicación de Respaldos. (Minimizado en su barra de tareas).

La aplicación de Respaldo cuenta con la opción de Tareas Programadas, esta opción crea un respaldo en los diferentes sistemas de Firebird como son Contafiscal C2K, Documentos Digitales C2K y Administrador C2K, de acuerdo con la configuración, realizara el respaldo en los diferentes sistemas.

¡¡¡Importante!!! El sistema de respaldos cuenta con el servicio de almacenamiento en la nube, para más información comunicarse con su agente de ventas.

https://www.control2000.com.mx/guias/main/ver_guia/000460.html


Para realizar la configuración de la opción de Tareas Programadas, debe realizar lo siguiente:

1. Dar doble clic en el icono Respaldos que se encuentra en el escritorio, como se muestra en la imagen.


2. Se abrirá la aplicación, mostrando la pantalla principal.


3. Al abrir la aplicación buscaremos en la parte superior de la ventana el botón “Tareas Programadas”, damos un clic para comenzar. 


4. Se abrirá la ventana Programación de Respaldos, donde debemos configurar los datos con los que se programara el respaldo de cada sistema Firebird como son Contafiscal C2K, Documentos Digitales C2K y Administrador C2K.


5. Para iniciar con la configuración de Tarea Programada, deberá dar clic en el botón de Nuevo.

 


6. Solicitará colocar un nombre a la tarea, este deberá ser el nombre con el cual vamos a identificar nuestro respaldo. Por ejemplo: Respaldo_A2, Respaldo_CFW o Respaldo_DD.


7. En el siguiente bloque de datos, seleccionaremos en el primer campo el grupo de empresas que se respaldara para ello dar clic en los tres puntos del campo Nombre 

Al oprimir el botón mostrará la pantalla donde se elegirá el sistema al que pertenece la empresa que se programará. 



8. Al seleccionar el sistema nos mostrará el conjunto de los grupos de empresa y se deberá seleccionar con un doble clic el grupo que se desea programar. 


¡¡¡Importante!!! Las opciones de Archivos Adicionales se activarán únicamente cuando se requiera que el respaldo incluya los archivos XML, PDF y Formatos, de lo contrario el respaldo solo se genera con la base de datos, esto solamente para el sistema Administrador C2K.


9. Tarea con archivos adicionales. Se selecciona la carpeta de formatos y los archivos adicionales que desee respaldar.

  • Carpeta Formatos: Seleccionar la ruta donde se encuentran los formatos (archivos con extensión .rtm)


10. Incluir en el respaldo los archivos adicionales: Se deberá de activar los archivos adicionales que se respaldaran:

  • XMLs generados: CFDIs emitidos.
  • PFDs generados: PDFs emitidos.
  • XMLs recibidos: CFDIs de proveedores.
  • Acuses: comprobantes de cancelación de los CFDIs.


¡¡¡Importante!!! También se puede respaldar la base de datos Aplicaciones para esto se tiene habilitar el box de Respaldar también le catálogo de empresas y tablas compartidas (BD Aplicaciones).


11. Parámetros del respaldo/ Almacenar respaldo en: Servidor de Base de Datos, Los respaldos se guardan en el servidor de base de datos dentro de la carpeta de acuerdo con el sistema, se encuentran en la siguiente ruta:

  • Administrador C2K

C:\ProgramFiles\C2K_CS\ServidorDatos\Respaldos2k\A2.

  • Contafiscal C2K

C:\ProgramFiles\C2K_CS\ServidorDatos\Respaldos2k\CF2.

  • Documentos Digitales C2K

C:\ProgramFiles\C2K_CS\ServidorDatos\Respaldos2k\DD.


12. Protección Registro tarea programada: Elegirá la que usted crea conveniente.

  • Sin protección: Con esta opción se creará su respaldo sin password.
  • Con contraseña general: En esta opción se creará su respaldo con contraseña, esta contraseña se configura en el botón de configuración.
  • Con contraseña personal: En esta opción se creará su respaldo protegido con contraseña que solo usted tendrá.


¡¡¡Importante!!! Para la configuracion de contraseña, ver la guía 459 Configuración de Contraseña: https://www.control2000.com.mx/guias/main/ver_guia/000459.html


13. Tipo de respaldo: Hay varios tipos de respaldo se deberá elegir el que mejor le convenga de acuerdo con sus necesidades. 

  • Estandar:  El respaldo se hará diariamente. Se guardarán los respaldos de los últimos 7 días, posteriormente 1 por semana durante 4 semanas, posterior mente 1 cada mes.

     

  • Personalizado: El respaldo se hará diariamente o los días de la semana activados. 

     



Se deberá de colocar fecha y hora para que inicie el respaldo programado.

¡¡¡Importante!!! El formato de la hora es de 24 hrs.


14. Para finalizar pulsamos en Aceptar y nos mandara mensaje que la tarea quedo programada y notificando que la aplicación debe estar ejecutándose para poder realizar el respaldo, damos clic en Aceptar.


15. De forma inmediata observaremos que la tarea se asignó en la parte superior de su pantalla.  


Las tareas programadas cuentan con un estatus de activo o inactivo El estatus se muestra en la columna que dice Activa con el box habilitado.


Puede cambiar el estatus de la tarea programada con el botón que se encuentra en la parte inferior derecha de su pantalla, el botón dirá desactivar o activar de acuerdo con el estatus que tenga asignado. 


Editar tareas programadas


¡¡Importante!!! Esta opción se encuentra incorporado a partir de la versión de la version 2.4 NC:240910 del sistema de respaldos


Apartir de esta nueva version sistema de respaldos podra editar su tarea programada por lo que primero deberemos de seleccionar nuestra tarea


Posteriormente seleccionaremos el boton editar

Al seleccionar la opcion le mostrara  en color negro lo que se puede editar mientras que lo que este en color gris  no sera posible modificarlo, entre las opciones que se podran eidtar estan:

Carpeta de formatos (sistema de Administrador) 

Archivos adicionales (sistema de Adminsitrador)

Incluir o no la base de datos principal

Lugar donde se guardara el respald, local o en la nube (si se tiene contratado el servicio)

Hora a la que se iniciara el proceso de creacion del respaldo

Tipo de respaldo



Si se tiene contratado el servicio de almacenamiento en la nube se  podra configurar el proceso de borrado automatico en el tipo de respaldo Estandar, para que el sistema realice esto se debera de activar el siguiente box que esta en el menu configuracion.





Una vez en la edicion del tipo de respaldo si se tiene la opcion estandar


Arrojara la siguiente ventas en donde nos indicara si requerimos realizar un borrado automatico de respaldos de acuerdo a la necesidad que se tenga.



Es importante aclarar que muy independiente del parametro anterior mencionado, el sistema tambien conserva los respaldos creados que correspondan al ultimo dia de cada mes




¡¡¡Importante!!! Recuerde que para que sus tareas programadas se ejecuten debera siempre mantener minimizado su sistema de Respaldos.












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