000473 BN_Exportar datos a excel de Bancos

BN_Exportar datos a excel de Bancos

Exportar datos a Excel de Bancos 

En algunas ocasiones se requiere pasar información del sistema de bancos a una hoja de cálculo o aun procesador de textos.

El sistema de bancos tiene una herramienta para ello llamada Exportar.

1- Para realizar este proceso iniciaremos por                                               entrar  al  menú  de  Archivo>Exportar.



2- Aparecerá una ventana en la cual le indicaremos que información se desea exportar de bancos hacia otra aplicación.

En este caso se elegirá la Tabla o conducto de datos Movimientos de las cuentas bancarias como se muestra en la imagen.



3- Una vez elegida la tabla o conducto de datos se elegiran los campos a exportar.



4- Para seleccionar los campos de izquierda se puede dar doble clic al campo o clic en e botón de la y los campos pasarán al lado derecho, en caso de que no sea el campo correcto se selecciona y se da clic  en  la    para regresarlo al listado original este botón se activará cuando se seleccione un campo de la derecha como se muestra en la imagen.



5- Una        vez elegido los datos daremos clic en  para continuar con el paso número dos de la exportación.



6- Para ello daremos clic en y mostrará la siguiente ventana Filtro.

7- En ella se colocaran los criterios para el filtro, en esta ocasión se eligió el campo Tipo de movimiento, operador Igual y Valor H que corresponde a los cheques. Para agregar el criterio del filtro presionar el botón    para que lo coloque en la parte de abajo. Para aceptar el filtrado de la información dar clic en .


8- El sistema devolverá la ventana de la exportación pero con el filtro aplicado.



9- Daremos clic en para continuar con el tercer paso de la exportación y aparecerá la siguiente ventana.




10- En este paso de la exportación se puede ordenar la información filtrada, para ello daremos clic en  y desplegará un menú con las opciones de ordenamiento como se muestra en la imagen.


11- Al seleccionar la opción de Personalizar... se mostrará la ventana Exportar la cual contendrá los campos que se exportarán y en ella se podrán especificar diferentes formas de ordenamiento y se le podrá colocar un número consecutivo para que el sistema sepa por cual se va ordenar primero.



12- Tomando en cuenta este ejemplo daremos  clic  en    la información, aparecerá de la siguiente manera.

13- Si notamos nuestra información aparecerá ordenada de forma descendente en la fecha de aplicación para este ejemplo la fecha de aplicación y movimiento son idénticas pero se puede mostrar que en efecto primera aparece la fecha más reciente y hasta el último la más antigua.

14- Daremos clic en  para pasar a la última ventana de la exportación.

15- En esta ventana se elegirá la ruta donde se guardará la información exportada, el formato con el cual se guardará la información (lo mas común es guardarla o exportarla en hoja de cálculo).



16- Posteriormente se le indicará al sistema que se desea hacer.



17- En caso de que en una futura exportación se desee hacer una exportación con el  mismo criterio y los mismos campos se podrá guardar una plantilla para que al momento de volver hacer la exportación solamente se mande llamar a esta plantilla y el sistema de bancos realice el proceso de exportación de manera automática.



18- Una vez que se haya  colocado la ruta donde se guardará el archivo, haber elegido  el formato y decidido que hacer con la  información, daremos clic   en   y se abrirá la aplicación elegida para la exportación de la información tal y como se muestra en la imagen



En caso de que ya exista un archivo previo de exportación el sistema mostrará el siguiente mensaje




Y daremos clic en  para poder ver la información exportada tal como se muestra en la imagen de arriba.

¡¡¡Importante!!! Se recomienda que al momento de colocar el o los filtros de la información no asigne más de cuatro por que puede ser que al colocar tantos criterios el sistema no llegue a mostrar información.


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