 Generación de pólizas a través de plantillas
La funcionalidad de las plantillas es que permiten la elaboración rápida de pólizas cuya estructura es fija o requiere cambios mínimos. Se usan al momento de capturar pólizas, por lo que se debe definir una fórmula en base a variables donde el sistema al poner ciertos valores realice una operación, esta opción puede funcionar para pólizas de honorarios, fletes o que se necesite realizar algún calculo.La operación de este módulo es como la de cualquier otro catálogo del sistema considerando: alta, baja cambio y reporte.
Elaboración de plantillas
Para la generación de estas plantillas es importante entrar a la empresa en donde se usaran.
Seleccione el menú Contable >Pólizas >Plantillas.
 Mostrará la ventana en donde se visualizaran las plantillas que se vayan dando de alta.
Para crear una nueva plantilla pulse el botón nuevo
  Muestra la siguiente ventana, en donde se llenan los siguientes datos:
 Clave: El sistema puede asignar números consecutivos o bien se puede poner una clave alfanumérica (es necesario activar claves alfanuméricas para plantillas de pólizas en parámetros de la empresa).Máximo 15 dígitos. Dato no modificable.
Nombre: Se asigna un nombre para la plantilla que se está creando.
Tipo de póliza: Deberá indicar que tipo de póliza (Ejemplo: diario, ingresos, egresos, etc) la cual será la que ponga la plantilla al momento de utilizarla.
Encabezado: Es alfanumérico con 50 caracteres disponibles, al momento de estar generando la póliza, el título que se ponga aqui es lo que aparecerá dentro del campo descripción.
 Una vez definido el nombre, clave, tipo de póliza y encabezado, se colocan las variables de la plantilla, estos datos pueden ser fijos o variables dependiendo de cómo se ocupe la información.
El siguiente segmento es para definir las variables:
 Variable: Se define un valor, de preferencia letra.
Tipo: Pueden ser 2; V o F, variable o fijo, este se asigna dependiendo de la función que la variable vaya a realizar.
Importe: Si la variable es fija, entonces se indica el importe que se tomara para el cálculo, de lo contrario dejar vacio.
Formula: Para definir la fórmula es necesario dar doble clic en la celda (Memo) y abre la siguiente ventana, en donde se pondrá la fórmula para el cálculo. (Ejemplo: A * 0.16)
 ¡¡¡Importante!!! Para verificar que la formula que se definió es correcta, es necesario ir al botón construir formula.
Aparece la siguiente ventana en la cual el sistema muestra el constructor de fórmulas, con opción de elegir categorías, funciones, variables y las operaciones a utilizar.
 En la parte de abajo, se ve la formula que ya se creo o definió para verificar si esta correcta, se da clic en el botón checar expresión.
Solo se da clic en ok, aceptar y paloma verde, para guardar la formula.
 El último segmento es para definir las partidas que se afectaran cuando se use la plantilla:
 Partida: El sistema asigna el número de partida por default.
Cuenta: Se busca en el catalogo el número de cuenta que se asignara.
Descripción de la partida: Se define un nombre para la partida, puede ser el mismo del encabezado o el número de la cuenta.
Var. Cargo / Var Abono: De las variables que se crearon anteriormente, es necesario que indiquemos, si corresponderán a la columna de cargo o abono.
Quedando de la siguiente manera:
 Una vez realizada la plantilla guardamos los cambios con paloma verde o F9.
Uso de plantilla
Para hacer uso de la plantilla, es necesario crear una póliza nueva. Vaya al menú principal > Polizas > Registro.
 Genere una nueva poliza desde el icono
o bien F3.Se comienza con la captura de la póliza, hacer clic en el botón “Plantilla” arroja el catálogo de las plantillas que se dieron de alta.
 Seleccione la plantilla a utilizar y hacer clic en el icono paloma verde.
 Al elegir la plantilla que se utilizara en la póliza se ira dando tabulador y el sistema asigna los campos Tipo,Descripción, Número (esto en caso de tener activo el parámetro numeración secuencial colocara el numero por default, de lo contrario si no esta activo este parámetro se coloca el dato de forma manual) y es necesario indicar el día de la póliza a crear.
 Al presionar la tecla tabulador, se visualiza una ventana en donde muestra lo que se parametrizo en la plantilla, en caso de tener una variable que sea variable (V),es necesario poner el importe y dar clic en la calculadora, el sistema realiza el cálculo de acuerdo a la formula construida,
 Se verifica que el sistema haya realizado la operacion correcta, haciendo el calculo de manera manual, se checan los importes y se da clic en paloma verde.
 De forma inmediata el sistema creara la póliza de acuerdo a las variables asignadas y colocara los importes que corresponden a cada partida, para guardar la póliza hacer clic en el icono paloma verde.
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