|
Importación de pólizas a traves de Layout (archivo ASCII) El sistema tiene la capacidad de realizar la importación de pólizas por archivo ASCII atraves de la estructura del siguiente layout que se muestra en la aparte de abajo, como si fuera un archivo generado por el sistema.
¡¡¡Importante!!! Colocar los datos indicados en cada una de las posiciones manifestadas en el LAYOUT (el bloc de notas manifiesta del lado inferior derecho la posición de cada unos de los caracteres es por eso que la captura se realiza en dicha aplicación, en caso de no visualizarlo, activarlo desde el menú Ver - Barra de estado). A continuación se explicara el formato y datos principales que se requiere para generar el archivo en formato TXT para la importación de pólizas, este archivo se realiza en un archivo de bloc de notas con Fuente Consola Normal, ya que nos permite visualizar la posición del carácter así como una escritura lineal y continua sin cambio de renglón, es necesario seguir la estructura y especificaciones de posición de cada uno de los campos que se indican. Se empezara con el encabezado el cual se estructurara en la primera línea, para el cual se utilizan las Claves manifestadas en el Layout columna Clv : 1, 2, 3, 4, 6, 8, 9, 10 (este corresponde al importe total de la póliza), 12 y 19. El encabezado quedaría estructurado de la siguiente manera como se enmarca (tomar en cuenta que el texto está dividido en dos partes ya que es muy extenso para mostrarse junto, pero la escritura es lineal, es decir en renglones y/o filas completos):
Ahora estructuraremos las Partidas de la Poliza (renglon por Partida) las cuales se redactaran en las lineas subsecuentes al encabezado, donde se utiliza de igual manera Claves que conformaron el encabezado y agregando las Claves requeridas para las partidas. Layout columna Clv parte del encabezado 1, 2, 3, 4, 6 y agregando las Clv 7, 8, 9, 10, 12, 17, 18, 26, 29, 30, 31, 33 que en conjunto integran las partidas. ¡¡¡Importante!!! Para el dato de la fecha en partida de las pólizas tomaremos la columna Clv 26, no la columna Clv 19. Quedando estructurado de la siguiente manera:
Una vez terminado el documento lo guardaremos con extensión .TXT para así proceder con el proceso de importación. Importación de pólizas. Una vez dentro de la empresa es necesario ir a la pestaña Contable>Póliza> Utilerías, finalmente de clic en la opción Importación.
Es necesario indicar los datos que le solicita. Directorio Origen: Dando clic al botón de los 3 puntos se abrirá un explorador, localice la ubicación de donde guardo el archivo ASCII a importar. Nombre del archivo: Debe especificar como se llama el archivo a importar con la extensión, por ejemplo Polizas.txt Mes: Este campo déjelo tal cuál esta. Tipo: Este campo déjelo tal cuál esta.
Cuando finalice el proceso arrojara el siguiente mensaje hara un desglose de la importación de pólizas.
El archivo ya listo con las especificaciones del layout y ya importado al sistema de Contafiscal C2K tiene la estructura como a continuación se muestra:
En caso de tener dudas de como generar el archivo TXT, revise el video de la guía 750 ¡Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: 5588722795 y 96. E-mail: [email protected] Estrategia Empresarial S.A. de C.V. |
