Importar XML del trabajador
Dentro del sistema de Nómina es posible importar los XML de los trabajadores de manera manual, esto por si en algún momento timbró, pero no se registraron los XML en el sistema y están en la página del SAT, o bien si recuperó un respaldo de su empresa con periodos anteriores al último que timbró puede hacer el movimiento.
Para importar el XML del trabajador tiene que ir al menú Cálculo – Afectaciones – Trabajador.
Indique la Nómina – Periodo en el que se importara el XML, clic en paloma verde.
En la ventana de afectaciones, localice al trabajador al que se le importara el XML y de clic en el botón “CFDI’s”
Mostrará la ventana de consulta de CFDI’s de dicho periodo, de clic en el botón “Agregar XML del trabajador”
En la nueva ventana que se muestra, de clic en el botón “Cargar XML…”
En la ventana de búsqueda, localice el archivo a importar, selecciónelo y de clic en “Abrir”
¡¡¡Importante!!! Para que el XML se pueda cargar tiene que corresponder al periodo y al trabajador indicado de lo contrario no le va a permitir importarlo.
Si el XML corresponde al trabajador y al periodo correcto, el sistema en automático colocara los datos: UUID, fecha de pago, fecha inicial, fecha final, importe de Percepciones, importe de Deducciones y neto a pagar.
¡¡¡Importante!!! El XML, NO debe estar en la carpeta de almacenamiento de los demás recibos timbrados correctamente, en caso de estar ahí es necesario moverlo a otra carpeta ya que durante la importación el sistema hace una copia y la coloca en la ruta de almacenamiento, si identifica que ya se encuentra ahí no permite la importación.
Indique el Tipo de recibo, en el que se importara el XML, puede seleccionar el mismo tipo de recibo con el que normalmente realiza el proceso de timbrado, por ultimo de clic en paloma verde.
Regresará a la ventana de consulta de CFDI’s, en esta se verá reflejado el registro del XML que se importó al sistema en color azul.
Para obtener el P DF del XML importado, de clic en el botón del "Triangulo" a un lado del ícono de la impresora, de clic la opción “Imprimir a Archivo…”.
En la ventana que muestra ¿Regenerar PDF? de clic en “SI” para que el sistema genere el PDF y puede hacer uso de este.
El proceso que hace el sistema es muy breve por lo que después de regenerar puede consultar el PDF.
Para consultar el PDF, de clic en el botón “Consultar CFDI formato PDF”
Si no tiene los Formatos correctos es posible que no le muestre el PDF correctamente. Para corregirlo puede apoyarse con la guía de ayuda 919 para cambiarlos y volver a regenerar el PDF.
En automático abrirá su lector de PDF que tenga como predeterminado, mostrando el archivo que generó el sistema con la información del XML que se importó.
¡¡¡Importante!!! El proceso de importación del archivo XML se realiza trabajador por trabajador.
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