Presupuestos
Contafiscal 2000 ofrece un módulo para la generación de presupuestos, permitiendo obtener reportes mensuales de las cuentas requeridas, con la finalidad de controlar el manejo de los ingresos y egresos de la empresa para mantener el plan de operaciones en límites razonables.
Procedimiento para Capturar Presupuestos
Para capturar presupuestos es necesario dirigirse al menú:
Contable > Cuentas > Presupuesto > Captura
Se despliega la siguiente ventana, de clic en el botón alta para crear un nuevo registro
Mostrará la siguiente ventana en donde se tendrá que capturar la información
¡¡¡IMPORTANTE!!!
Antes de seleccionar la cuenta debe verificar dentro de la empresa en menú CF2 – Parámetros Empresa – submenú Pólizas, tiene activo el Parámetro Acumula presup. ctas. Padres, de no tenerlo activo podrá seleccionar cualquier cuenta ya sea de mayor o de ultimo nivel, pero si tiene activo este parámetro debe seleccionar únicamente cuentas de ultimo nivel.
Seleccione la cuenta a la cual quiere generar el presupuesto, para ello de clic en el icono de la manita.
Visualizara su catálogo de cuentas, del cual seleccionara la cuenta a la cual se desea realizar el presupuesto, selecciónela y de clic en el botón de aceptar
Al seleccionarla, colocara en Número - el número de la cuenta y en Nombre mostrara la descripción de la cuenta.
Una vez seleccionada la cuenta, debe determinar el tipo de presupuesto a considerar para la captura de las cantidades ya sea por Cantidad, Prorrateo o Porcentaje.
Tipos de Presupuestos
Cantidad
Al elegir esta opción debe colocar en cada uno de los meses el monto correspondiente del presupuesto que tenga contemplado para la cuenta, dichos montos se irán sumando y se verá reflejada en el campo Total (campo total no se puede modificar)
Prorrateo
Al elegir esta opción debe colocar el monto que se tenga presupuestado para todo el año, dicha cantidad se debe colocar en el campo Total, al colocar la cantidad esta será dividida entre los doce meses del año y el resultado de la división se verá reflejado en cada uno de los meses (en este caso aparecerá inhabilitado el campo monto de cada uno de los meses para que no sea modificado).
Porcentaje
Al elegir esta opción debe colocar el monto presupuestado para todo el año (campo Total), en la columna Porcentaje colocara el porcentaje que corresponda por cada mes y se irán sumando cada uno de los porcentajes y se verá reflejada la suma en el campo Total
¡¡¡IMPORTANTE!!!
No se puede exceder del 100%.
Para guardar los cambios se deberá de dar clic en el icono de aceptar y mostrara la ventana de los presupuestos que ha creado.
¡¡¡IMPORTANTE!!!
Para que se active el box de Acumulación en caso de que aparezca inhabilitado, Se tendrá que dirigir al menú:CF2 > Parámetros de la empresa > Pólizas; y activar el box de Acumulación Cuentas Padres y guardas los cambios con la tecla F9.
Y ya se verá activado el box de Acumulación.
Mostrará la ventana de Acumulación de presupuestos, en donde aparecen todas las cuentas y se tendrá que dar clic en el botón de aceptar (paloma verde), una vez realizado este proceso, genere el reporte.
Reportes de Presupuestos
Existen dos reportes a generar del apartado de Presupuestos estos son:
Para generar dichos reportes se deben de dirigir al menú: Reportes > Contables > Presupuestos
Reporte Listado
Vaya al menú: Reportes > Contables > Presupuestos > Listado
Visualizara una ventana en la cual puede seleccionar como generar el reporte ya sea que se muestre en Pantalla, enviarlo a imprimir o bien generar un archivo, seleccione la cuenta inicial y final, por ultimo de clic en el botón de aceptar (paloma verde
En pantalla visualizara el reporte generado, que contiene cada una de las cuentas a las cuales se le genero un presupuesto.
Reporte Comparativo
Vaya al menú: Reportes > Contables > Presupuestos > Comparativo
Visualizara una ventana en la cual puede seleccionar como generar el reporte ya sea que se muestre en Pantalla, enviarlo a imprimir o bien generar un archivo, seleccione la cuenta inicial y final, por ultimo de clic en Aceptar (paloma verde), en dejando habilitada la opción Totalizar a cuentas de último nivel.
En pantalla visualizara el reporte generado, que contiene cada una de las cuentas a las cuales se le genero un presupuesto
Si genera el mismo reporte deshabilitando la opción Totalizar a cuentas de último nivel
Generará el reporte sumando los importes de cada una de las columnas y mostrara los montos totales de cada una de ellas
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