000880 CF_Copiado de polizas de Excel a Contafiscal

CF_Copiado de polizas de Excel a Contafiscal

Copiado de pólizas de Excel a Contafiscal C2K.


El sistema de Contafiscal, tiene la ventaja de poder realizar el copiado y pegado de pólizas que se encuentran en un archivo de Excel.

Para esto primeramente debemos de tener nuestro archivo de Excel, con los datos de las pólizas que en su momento queremos subir al sistema de Contafiscal, los campos necesarios y orden para poder realizar este proceso son:

  • Cuenta
  • Día
  • Nombre
  • Cargo
  • Abono
  • Referencia (Opcional).
  • Concepto  (Opcional).
  • Subconcepto (Opcional).
  • 2a Referencia  (Opcional).
  • UUID (Opcional, dato con 36 caracteres que indica el esquema de acuerdo al anexo 20).
  • RFC (Requerido encaso de colocar UUID)
  • Fecha (Requerido en caso de colocar UUID) Dato tipo Fecha
  • Importe (Requerido en caso e colocar UUID) Dato tipo Importe

Nota: UUID,RFC, Fecha e Importe son datos del CFDI.

Como se visualiza en la siguiente imagen:



Proceso.


Teniendo nuestra póliza en el documento de Excel lo único que vamos a realizar es la selección de todas las casillas, clic derecho copiar ó Ctrl+C


¡¡¡Importante!!! Para que el sistema no omita sus registros es necesario que deje una fila adicional antes de los registros y los copie junto con la información o bien con los títulos de los campos, esto para que el sistema omita esa primer fila y no ninguna fila de la de sus registros.

Posteriormente nos dirigimos al sistema de contafiscal en el apartado de pólizas dentro de nuestra empresa, seleccionamos el mes al cual pertenece la póliza y le damos en nuevo.



Dentro de la póliza, procedemos al llenado del tipo de póliza, día, mes, teniendo estos campos llenos, en la parte inferior derecha hay un botón que dice: “Actualizar póliza Externa”.




Saldrá un mensaje, al cual le daremos que Si.


Posteriormente se muestra los campos que se copiaron de archivo de Excel, para continuar le damos clic en paloma verde.

El sistema nos indicara si queremos actualizar la póliza se le da Sí.




El sistema nos pega los elementos que teníamos previamente en el archivo de Excel.




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