AD_Importación de datos a la nueva versión

Importación de datos a la nueva versión

La importación es el proceso de transferencia de información de las empresas de versiones anteriores a la nueva versión Administrador C2K.

¡¡¡Importante!!! Los datos que se importan al sistema Administrador C2K, son los catálogos de Clientes, Proveedores y productos y los documentos de Cuentas por Cobrar, Cuentas por pagar y saldos iniciales.

Requisitos.

¡¡¡Importante!!! Para iniciar el proceso de importación deberá de cumplir con los siguientes requerimientos.

No desinstalar el sistema Administrador versión 4.7.

Instalar Administrador C2K, Consulte la guía 884 instalación administrador monousuario o 885 instalación administrador RED según corresponda su caso.
Crear una nueva empresa con los parámetros del administrador versión 4.7 y colocarlos en la empresa creada en Administrador C2K, consulte la guía 890 creación de una empresa.

¡¡¡Importante!!! Verifique que su ejecutable cuente con la compatibilidad “Ejecutar como administrador”, consulte esta configuración en la guía de instalación 884 y 885, en nuestro portal.

Consultar parámetros del administrador versión 4.7

Los siguientes pasos nos ayudaran a saber cómo consultar los parámetros del Administrador versión 4.7 y colocarlos en Administrador C2K.

¡¡¡ Importante!!! Colocar todos los parámetros de la empresa del Administrador versiones anteriores al sistema Administrador C2K sin modificar.

Es importante respetar la estructura clave de los siguientes puntos:

Clientes
Proveedores
Productos.

Abrimos la aplicación de la versión anterior del Administrador versión 4.7.

Dentro de la aplicación abrimos la empresa que se va a importar.
Consultamos los parámetros de la empresa.

La información de cada pestaña se deber de colocar en el sistema Administrador C2K.

Generales
Domicilio
Clientes
Proveedores
Productos

Nos colocamos en sistema Administrador C2K, Creamos una nueva empresa. Archivo / Nueva empresa

Colocamos los parámetros de la versión 4.7 en sistema Administrador C2K que previamente consultamos en el paso 3.

¡¡¡Importante!!! El ejemplo que a continuación se muestra es una tabla comparativa de la versión Administrador versiones antetiores del lado izquierdo y el sistema Administrador C2K del lado derecho.

Si la estructura y parametros por cada pestaña no es la misma no se podrá importar.

Ejemplos

Administrador versiones anteriores.

Administrador C2K.

Pestaña de Clientes.

Pestaña de Proveedores.

Estructura clave de productos.

¡¡¡ Importante!!! Una vez terminado de colocar los parámetros de la empresa, en la nueva empresa creada en el sistema Administrador C2K, se debe cerrar el sistema Administrador versiónes anteriores.

Colocamos aceptar en el sistema Administrador C2K, para crear la empresa.

¡¡¡Importante!!! Recuerde verificar su información antes de dar de alta su empresa.

Debemos seleccionar el grupo en donde se desea crear su empresa o en su caso crear un nuevo grupo, y dar aceptar, si selecciona un grupo ya creado, de aceptar.

En caso de dar en nuevo grupo, colocamos el nombre de nuestro grupo y damos clic en OK.

Al terminar la creación de la empresa se mostrará la siguiente ventana.

Proceso de importación.

1) Dentro del sistema Administrador C2K nos colocamos en procesos, damos clic en la ventana de Administrador.

Se muestra la siguiente ventana:

Seleccionaremos la carpeta de la empresa que se importa, dando click en la carpeta como se señala en la imagen.

¡¡¡Importante!!!Asegúrate que la empresa que selecciones sea la correcta, recuerda que la información y la estructura debe de ser la misma con la que se creó la empresa del sistema Administrador C2K.

Seleccionaremos la carpeta de la empresa, de la cual se tomó la estructura.

¡¡¡ Importante!!! Realice una copia de la carpeta de sus empresas, para tomar la ruta de la importación y colóquela en su escritorio.

Nombre de las carpetas:

Catemp (RED).
Empresas(Monousuario).

Catemp (Red)

Debe ubicar su servidor y buscar la carpeta y realizar una copia de Catemp en su escritorio.

Ruta: \\ADRIANSR

Empresas (Monousuario).

Busque su carpeta Empresas dentro de la siguiente ruta y realice una copia a su escritorio.

C:\Program Files\C2K\A2

¡¡¡ Importante!!! De la carpeta Catemp o Empresas según corresponda, seleccione la empresa a importar.

Seleccione su información.

El siguiente recuadro muestra las opciones de la importación, con los módulos que se manejan.

Menú de opciones de la ventana de importación	Módulos que se manejan
Productos Clientes, agentes de venta. Documentos de cuentas por cobrar (Incluir documentos cancelados).	- Facturación y/o cuentas por cobrar.
- Proveedores, agentes de compra. - Documentos de cuentas por pagar (Incluir documentos cancelados ).	- Compras, cuentas por pagar.
- Migrar documentos a partir del:	- Esta opción permite cargar desde una fecha predetermina, los datos generados. Si esta opción se deja en blanco se cargará los datos generados desde un inicio, que se empezaron a generar.
- Saldos iniciales	- Esta opciòn permite cargar el saldo de existencias de inventario a la nueva versión. Es importante realizar un recosteo antes de importar. En caso de no manejar inventarios, desactivarlo.

Una vez terminado de seleccionar la ruta de la empresa y la información, daremos click en aceptar.

Esperamos que termine el proceso de importación.

Se mostrará la ventana de proceso finalizado.

Para consultar la configuración del timbrado consulte la guía 892 configuración de timbrado CFDI 4.0

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