Importación Manula de Archivos XMLEl día jueves 01 de noviembre del 2018 el SAT realizó cambios en la forma de descargar los XML emitidos y recibidos desde su plataforma.
La situación es que el SAT realizó cambios en el proceso de descarga de los XML emitidos y recibidos, por lo que no se puede realizar la descarga masiva como se venía realizando
.
Al intentar descargar los XML recibidos, presenta el siguiente mensaje:
Y al intentar descargar los XML emitidos, presenta el siguiente mensaje:
Aunque nos indica que si hizo el proceso de descargas, si se revisa en el sistema de DD web, no los encontramos en ninguna pestaña.
Por lo que se tendrá que realizar de forma manual la descarga masiva de XML emitidos y recibidos desde la página del SAT, de la siguiente forma:
1. Ingresar al aplicativo del SAT “Cancela y recupera tus facturas” , ingresando el RFC, contraseña y el primer captcha.
2. Seleccione la opción de XML a recuperar (emitidos o recibidos).
3. Seleccione el rango de fechas a descargar, si el rango de fechas contiene más de 500 XML no se podrán descargar todos. Por lo tanto el rango de fechas será más corto, para que al final de la consulta no aparezca el mensaje que menciona que son más de 500 XML en la consulta.
4. Seleccionar la casilla que se encuentra en la columna de “Acciones”, seleccionando con esto todos los XML de la consulta.
Para después dar clic en el botón “Descargar Seleccionados” que se encuentra al final de la consulta.
El SAT generara un folio de descarga, el cual necesita anotarlo para identificarlo.
5. Esperar de 5 a 10 minutos a que el SAT procese la petición o peticiones, para después ingresar a la sección de “Recuperar descargas de CFDI”
Ya dentro de la sección de “Recuperar descargas de CFDI”, podrá visualizar todas las peticiones de descarga de CFDI´s tanto emitidas como recibidas, comparando el folio de descarga.
Para descargar los XML de esta petición se tiene que dar clic en el icono de la columna “Descargar Paquete”, esto dará como resultado la descarga de un archivo .ZIP el cual contiene todos los XML de la petición. Para esto recomendamos abrir una carpeta que puede llamarse “repositorio SAT”
Así es como temporalmente, los usuarios de los programas de descarga masiva lograran obtener los XML para su análisis y procesamiento.
Importar XML al sistema Documentos DigitalesUna vez que ya se tiene almacenado en una carpeta el zip con los XML que se descargaron del SAT, es necesario descomprimirlo para después importar los XML a DD, existen 2 formas para hacer la importación, que serán explicadas a continuación:
Entrará al sistema de Documentos Digitales con su usuario y contraseña
Se abrirá la empresa en donde se hará la importación de los XML
Dentro de la pestaña Doc’s Dig’s, se encuentra el botón Importar, damos clic en él.
Nos va a mostrar la siguiente ventana, se dará clic en el botón Seleccionar
Abrirá el explorador de archivos, donde se buscara la carpeta donde están almacenados, una vez encontrados, será necesario que se seleccionen los XML que se van a importar y dar clic en Abrir.
En la parte de abajo se enlistaran los XML que se seleccionaron, bastara con darle en el botón Subir Archivos para que se importen a DD.
Empieza a hacer el proceso de carga y al terminar en la parte de abajo, indica el UUID, y a qué tipo de CFDI se mandaron los XML, para cerrar se da clic en Finalizar
¡Importante! Los pasos anteriormente mencionados es para importaciones de pocos XML, en caso de que sea una importación masiva de más de 500 XML, será necesario hacerlo de la siguiente forma:
Entre al módulo de descargas con su usuario y contraseña de DD
Mostrará la siguiente ventana, primero se deberá seleccionar la empresa de la cual se va a importar los XML.
Una vez elegida la empresa, se debe ir al menú- Utilerías - Importación Masiva.
Mostrará la ventana en donde se definirá la ruta de la carpeta en donde están almacenados los XML, dando clic en Examinar.
Se abre el explorador de archivos para buscar la carpeta correspondiente, una vez ubicada, se selecciona y se da clic en Aceptar.
Ya definida la ruta, se dará clic en Aceptar para que el sistema empiece a leer los archivo XML.
El sistema empieza a subir los archivos, mostrando en pantalla una barra de progreso.
Al finalizar nos manda el mensaje, indicando cuantos encontró, y cuantos importo.
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Estrategia Empresarial S.A. de C.V.
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