Importación Manula de Archivos XML

Cuando el SAT realiza cambios en el proceso de descarga de los XML emitidos y recibidos, se pueden presentar algunos problemas por lo que no se puede realizar la descarga masiva como se venía realizando.

Por lo que se tendrá  que realizar de forma manual la descarga masiva de XML emitidos y recibidos desde la página del SAT y posteriormente ser importados al sistema de DDWEB de  la siguiente forma:

1. Ingresar al aplicativo del SAT “Cancela y recupera tus facturas” , ingresando el RFC, contraseña y el primer captcha.

2. Seleccione la opción de XML a recuperar (emitidos o recibidos).

3. Seleccione el rango de fechas a descargar, si el rango de fechas contiene más de 500 XML no se podrán descargar todos.

Por lo tanto el rango de fechas será más corto, para que al final de la consulta no aparezca el mensaje que menciona que son más de 500 XML en la consulta.

4. Seleccionar la casilla que se encuentra en la columna de “Acciones”, seleccionando con esto todos los XML de la consulta.

Para después dar clic en el botón “Descargar Seleccionados” que se encuentra al final de la consulta.

El SAT generara un folio de descarga, el cual necesita anotarlo para identificarlo.

5. Esperar de 5 a 10 minutos a que el SAT procese la petición o peticiones, para después ingresar a la sección de “Recuperar descargas de CFDI”

Ya dentro de la sección de “Recuperar descargas de CFDI”, podrá visualizar todas las peticiones de descarga de CFDI´s tanto emitidas como recibidas, comparando el folio de descarga.

Para descargar los XML de esta petición se tiene que dar clic en el icono de la columna “Descargar Paquete”, esto dará como resultado la descarga de un archivo .ZIP el cual contiene todos los XML de la petición. Para esto recomendamos abrir una carpeta que puede llamarse “repositorio SAT”

Así es como temporalmente, los usuarios de los programas de descarga masiva lograran obtener los XML para su análisis y procesamiento.

Importar XML al sistema Documentos Digitales WEB

Una vez que ya se tiene almacenado en una carpeta el zip con los XML que se descargaron del SAT, es necesario descomprimirlo para después  importar los XML a DD, existen 2 formas para hacer la importación, que serán explicadas a continuación:

Entrará al sistema de Documentos Digitales con su usuario y contraseña 

Se abrirá la empresa en donde se hará la importación de los XML

Dentro de la pestaña Doc’s Dig’s, se encuentra el botón Importar, damos clic en él.

Nos va a mostrar la siguiente ventana, se dará clic en  el botón Seleccionar 

Abrirá el explorador de archivos, donde se buscara la carpeta donde están almacenados, una vez encontrados, será necesario que se seleccionen los XML que se van a importar y dar clic en Abrir.

En la parte de abajo se enlistaran los XML que se seleccionaron, bastara con darle en el botón Subir Archivos para que se importen a DD.

Empieza a hacer el proceso de carga y al terminar en la parte de abajo, indica el UUID, y a qué tipo de CFDI se mandaron los XML, para cerrar se da clic en Finalizar

¡Importante!

Los pasos anteriormente mencionados es para importaciones de  pocos XML, en caso de que sea una importación masiva de más de 500 XML, será necesario hacerlo de la siguiente forma:

Desde el módulo de descargas

Utlizando el usuario y contraseña de DD

Mostrará la siguiente ventana, primero se deberá seleccionar el grupo y la empresa de la cual se va a importar los XML.

Una vez elegida la empresa, se debe ir al menú- Utilerías - Importación Masiva.

Mostrará la ventana en donde  se definirá la ruta de la carpeta en donde están almacenados los XML, dando clic en Examinar.

Se abre el explorador de archivos para buscar la carpeta correspondiente, una vez ubicada, se selecciona y se da clic en Aceptar.

Ya definida la ruta, se mostrara la cantidad de archivos encontrados y se dará clic al botón Importar para que el sistema empiece a leer los archivo XML.

El sistema empieza a subir los archivos, mostrando en pantalla una barra de progreso.

Al finalizar nos manda el mensaje, indicando cuantos encontró, y cuantos importo.

Una vez finalizado el proceso daremos clic en cerrar 

¡Comuníquese con nosotros!

Contáctenos a los teléfonos: 5588722795 y 96.

E-mail: [email protected]

Estrategia Empresarial S.A. de C.V.