Modificar formato de CFDI
¡¡¡Importante!!! Cabe señalar que una vez realizado cualquier cambio, debemos guardar la información con la opción de menú Archivo 🡪 Guardar Como... y guardarlo con un nombre diferente para tener una copia del original.
Procedimiento:
- Con la empresa abierta entramos a la pestaña de Procesos 🡪 Formateador 🡪 CFDI 🡪Facturación.
- Para abrir el formato lo haremos desde el menú de Archivo 🡪 Abrir y Seleccionaremos el Formato llamado CFDI33.rtm
El formato se encuentra dentro de la ruta de C:\Program Files (x86)\C2K_CS\Administrador\Formatos para sistemas monousuarios.
En este Formato el usuario podrá únicamente insertar datos tomados del sistema o colocar etiquetas fijas, cambiar formato de las fuentes\texto, figuras, líneas, es decir cambiar tipo de fuente, tamaño, color.
De ningún modo se recomienda eliminar alguno de los datos ya existentes en él, ya que el formato está compuesto de variables y fórmulas que dejaran de funcionar si alguno de los datos le falta.
Este formato únicamente será útil para la impresión de documentos CFDI por tener asignados los siguientes datos:
- UUID
- Código de barras QR.
- Cadena original emisor.
- Sello digital emisor.
- No. de serie del certificado emisor.
- Versión timbre.
- Fecha / hora timbrado.
- No. de serie del certificado del SAT.
- Cadena original del complemento de certificado digital del SAT.
- Sello digital del SAT.
- Leyenda este documento es una representación impresa de un CFDI.
Herramientas:
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Etiqueta
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Texto fijo
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Memo
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Texto fijo
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Imagen
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Imagen fija (logo)
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Figura
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Inserta Figura (Cuadro, circulo, elipse, etc)
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Linea
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Inserta una línea
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DBTexto
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Inserta campos disponibles de la base de datos.
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Formato
de fuente
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Permite cambiar tipo de fuente y tamaño
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Conducto
de datos
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Para indicar el conducto (tabla) donde se encuentra el campo a imprimir.
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Campo
de datos
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Para seleccionar el campo que deseamos imprimir en nuestro formato.
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Modificaciones al formato:
- Mover un objeto: Se debe seleccionar el objeto y se da clic sobre el para arrastrarlo sin soltar el clic del mouse.
- Seleccionar el objeto y con Ctrl + Flechas se puede cambiar de posición.
- Selección de varios objetos: Con el mouse damos clic en un área del formato y sin soltar el clic debemos ir desplazando el mouse sobre los objetos a seleccionar, al terminar, soltamos el clic del mouse y se mostraran sombreados nuestros objetos.
- Cambiar tamaño de objetos: Damos un clic sobre el objeto y posicionamos el mouse sobre una esquina, hasta que nos aparezca la flecha con dos puntas y damos clic sobre ella y sin soltar arrastramos hasta obtener el tamaño deseado.
- Insertar Imagen
- Para insertar una imagen dar un clic sobre el ícono de Imagen y en seguida otro clic en la parte del formato en donde deseamos insertarla.
- Una vez estando en el espacio, damos clic derecho sobre él y del menú que se muestra seleccionamos la opción Imagen...
- Se mostrará una ventana de búsqueda en donde podremos elegir la imagen.
- Insertar y asignar datos a una Etiqueta
- Damos clic sobre el botón de Etiqueta y después un clic sobre el lugar en donde queremos que aparezca.
- Para asignar el dato que queremos que contenga damos un clic en la etiqueta, y en la parte superior en las barras de herramientas se mostrará un campo en blanco con el nombre de la etiqueta, ese nombre se debe sustituir por el texto deseado.
- Insertar y asignar datos a un DBTexto / Texto de Base de Datos
- Clic sobre el botón de DBTexto y enseguida un clic sobre el lugar en donde queremos que aparezca.
- Para asignarle el dato que queremos que contenga damos un clic en el DBTexto y en la parte superior con las herramientas se encontraran dos espacios en blanco, el primero será de donde tomaremos el conducto de datos (tabla) y el segundo será el campo que queremos.
- Insertar un Memo / Texto largo Fijo
- Clic sobre el botón de Memo y enseguida un clic sobre el lugar en donde queremos que aparezca
- Para insertar el Texto debemos dar clic derecho sobre el Memo, seleccionamos del menú la opción de líneas.
- Se mostrará el Editor de Memo en el podríamos insertar el texto deseado y para asignarlo damos clic en el botón de OK.
- Insertar una Línea
- Mismo proceso que para insertar Etiqueta o DBTexto pero usaremos la herramienta Línea y para elegir la orientación de la Línea se realiza en el campo ubicado en la barra de herramientas.
- Insertar una Figura
- Mismo proceso que para insertar Etiqueta o DBTexto pero usaremos la herramienta Figura y para elegir la forma de la figura se realiza en el campo ubicado en la barra de herramientas.
- Para estirar la figura como cualquier objeto pasamos el mouse sobre la orilla de la figura, damos clic cuando nos aparezca el puntero, con dos flechas podemos jalar la figura; y sus herramientas son color de fondo y color de línea.
- Ver el contenido de los Subreportes
- En la parte final del formateador se muestran unas pestañas en ellas se encuentra el contenido de los Objetos que se llaman Subreportes.
- Modificar el contenido del Subreporte
- Entramos a la pestaña que corresponda al subreporte que deseamos y encontraremos ahí los objetos que queremos modificar, se realizan los ajustes al formato y posteriormente pasamos a la pestaña de Principal.
Se pueden realizar todos los cambios que se deseen a un formato aquí se muestra un ejemplo de un Formato CFDI33.rtm modificado en el Formateador.
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