001076 AD_Integración contable por procesos

AD_Integración contable por procesos


Integración contable por procesos


Sistemas:        Administrador C2K - Contafiscal C2K

Módulos:        Facturación, Cuentas por cobrar, Compras, Cuentas por pagar e Inventarios


¡¡¡Importante!!! El sistema Administrador C2K se integra con el sistema Contafiscal C2K en sus versiones 5.0 y superiores. 


Nota: Nosotros podemos aplicar a nuestra contabilidad los movimientos derivados de las ventas, cobros, compras, pagos y costo de ventas desde el sistema Administrador C2K hacia Contafiscal C2K, por medio de una aplicación llamada Integración por Procesos. 


Para configurar la integración del sistema Administrador C2K con Contafiscal C2K se requiere lo siguiente: 


  • Los dos sistemas deben estar instalados en el mismo equipo. 
  • Ambos sistemas deberán contar con las empresas ya creadas en un solo grupo y tener el mismo RFC, con sus respectivos catálogos ya capturados.
  • Contar con la apertura del ejercicio fiscal del año que se requiera contabilizar en la empresa de Contafiscal C2K. 
  • Las cuentas contables que se utilizarán en la integración deberán estar configuradas como último nivel o ser de afectación.


Para realizar la integración por procesos previamente se debe tener configurada la integración en nuestra empresa y tener capturados movimientos que esten pendientes de contabilizar.


Proceso:


  1. Entramos al módulo desde la pestaña PROCESOS, y damos clic en el icono de Contfisacal. 




En la pantalla de Integración contable, para contabilizar sus movimientos debe indicar lo siguiente: 


  1. Módulo. Seleccionar el modulo donde se realizará la contabilización (facturación, cuentas por cobrar, cobros, compras, cuentas por pagar, pagos o  inventarios). 


  1. Básico. Se deberá indicar el rango de fechas yse mostrarán todos los documentos del módulo seleccionado, pendientes por contabilizar) o podemos seleccionar un RANGO (nos mostrará únicamente los movimientos involucrados en ese rango en específico pendientes de contabilizar).


  1. Póliza única o por movimiento. Activamos la opción como se va a generar la póliza.

Póliza única: utilizando esta opción se genera una póliza única con el desglose de las facturas que se hayan seleccionado. 

Póliza por movimiento: nos genera una póliza por cada uno de los movimientos que mandemos a contabilizar.


  1. Seleccionar. Se seleccionan los movimientos que se enviaran a contabilizar, estos se mostraran en color azul.




  1. Aceptar. Se da clic en el botón Aceptar para que pueda iniciar con el proceso de integración. Enviará un mensaje que el proceso podrá ser tardado, indicamos Sí.




Una vez que hemos dado clic en el botón de Aceptar, se abrirá nuestro sistema de Contafiscal C2K y se mostrara la generación de nuestras polizas, ya sea póliza única o por movimiento.




Al finalizar se mostrará una ventana de resumen donde se muestra la relación de nuestros movimientos contabilizados o no contabilizados.




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