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Concepto FONACOT Prestamos personales Si desea crear un concepto de Descuento, es decir, que cada periodo se le descuente al trabajador “n” cantidad por cuestiones de algún préstamo que le otorgo la empresa y que cada periodo se le descuente dicha cantidad hasta cubrir el saldo.
Vaya al menú Catálogos – Conceptos.
Mostrará una el catálogo de Conceptos que ya tiene definidos el sistema. De clic en el botón de la hoja en blanco (Alta).
- Clave: Es el número del concepto que se le asignará al concepto. - Descripción: Nombre del concepto a crear. - Tipo De Afectación: Deducción. -Tipo de cálculo: 20 – Aplicación a Cubrir saldo.
De clic en la pestaña Afectación Global. Afectación a los empleados: - Creación – Captura - Afectación – Fija
De clic en el botón Tipo Per./Ded…., mostrará el catálogo de Percepciones/Deducciones que el SAT público. Seleccione del catálogo el que corresponda y de clic en paloma verde.
¡¡¡ importante !!! La clave CFDI colocada es importante para el proceso de timbrado, ya que, si no tiene una clave colocada, es decir, que el campo está vacío, enviara un mensaje de error. Por último, para guardar el concepto de clic en el botón paloma verde, regresara a la ventana principal, en el cual visualizara en el listado el concepto anteriormente creado.
Para agregar el concepto en las afectaciones del trabajador una vez calculada la Nómina, vaya al menú Calculo – Afectaciones – Trabajador.
Seleccione la nómina y el periodo que está procesando, de clic en paloma verde.
Mostrará las afectaciones de los trabajadores, de clic en el botón con el signo de mas (+) Agregara un nuevo registro en las afectaciones.
Posiciónese en la columna “Cnc” pulse la tecla F5 de su teclado, mostrará el catálogo de los conceptos, busque y seleccione el concepto a agregar una vez seleccionado de clic en paloma verde.
En las afectaciones mostrará el concepto.
En la columna con nombre “Saldo”, le mostrará la cantidad 9,999,999.00 de forma automática.
Seleccione la cantidad y bórrela, con el apoyo de su teclado.
Ahora, en la misma columna “Saldo”, capture el importe total del préstamo que se le otorgo al Trabajador.
En la columna con nombre “Deducción” coloque el importe que se le descontará al trabajador.
Una vez agregado el concepto y configurado, de clic en el botón “Cálculo de trabajador”
El proceso de timbrado es exactamente el mismo, vaya al menú Reportes – Emisiones – prepare el recibo a timbrar – una vez que parametrizo su recibo de clic en paloma verde. Ahora active el siguiente periodo, para ello vaya a Procesos – Procesos de activación – del Periodo.
Una vez que verifico que las fechas del periodo a activar son las correctas, de clic en paloma verde. Confirme que desea activar el siguiente periodo, dando clic en el botón “Si”.
Calcule la nómina, para ello vaya al menú Cálculo – Cálculo de Nómina.
Seleccione la nomina y periodo a calcular, de clic en paloma verde.
Ahora, vaya al menú Calculo – Afectaciones – Trabajador.
Seleccione la nómina y el periodo que está procesando, de clic en paloma verde.
Al verificar al trabajador, podrá observar lo siguiente: • El concepto se mostró por el Descuento de forma automática. • En la columna “Deducción”, muestra el mismo importe a Descontar que se colocó en el periodo anterior. • En la columna “Saldo”, muestra el importe restando el importe que se descontó en el periodo anterior.
De esta manera cada vez que active el siguiente periodo, en la columna “Saldo” se ira descontando el importe hasta llegar a 0.00, es decir hasta que cubra el saldo el trabajador. Nota: Si en algún momento llega a un acuerdo con su trabajador para descontar un importe mayor o menor puede posicionarse en la columna “Deducción” y colocar el nuevo importe a descontar, una vez colocado – recalcule las afectaciones del trabajador. Al activar el siguiente periodo le mostrará el importe a descontar que modifico en el periodo anterior, es decir, el monto de descuento puede ser variable.
¡Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: 55 88 72 27 95 Y 96 e-mail: [email protected] Estrategia Empresarial S.A. de C.V |
