001093 CH_Alta de trabajadores

Alta de trabajadore Para dar de alta a un trabajador, vaya al menú Trabajadores - Catalogo.  De clic en el botón “Alta”. Mostrará la siguiente ventana, en la cual se capturarán los datos de cada uno de los trabajadores que se vayan a dar de alta en el sistema. Número: Al dar clic en Alta en automático el sistema me propone un numero de registro, puedo dejar tal cual el numero que me propone el sistema o bien puedo modificarlo, cabe mencionar que este es el numero de trabajador que tendrá el trabajador en el sistema Checador C2K. Código: Este es el numero que tiene el trabajador dado de alta en el Lector, es importante que si su lector no lo van a configurar por registro de huella y van a utilizar algún código (clave) por cada trabajador, este numero no debe comenzar con ceros antepuestos (ejemplo 000001), es decir, el primer número que se lee de izquierda a derecha no debe ser cero, la numeración tendría que comenzar por ejemplo con el número 100001. Nómina: Es el Clave (número de trabajador) con el que se dio de alta en el sistema Nómina C2K, la captura de este numero es importante para poder realizar la integración con el sistema Nómina C2K. Coloque el Nombre, apellido Paterno y Materno del trabajador. En la pestaña “Generales” coloque: RFC CURP IMSS Fecha de Alta Fecha de baja, este dato debe colocarlo cuando el trabajador ya no labore en la empresa para que no se muestre en los reportes posteriores. Tipo dato informativo Email Los datos Jefe, Empresa, Horario, Departamento, Categoría, Puesto, Dirección, se seleccionan desde los catálogos previamente ya creados. Pestaña Usuario, podrá crear un nuevo usuario para que pueda ingresar al sistema Checador C2K, le pedirá dar de alta un Usuario, Password y asignarle el nivel de consulta que tendrá el usuario, también podrá activar los permisos que tendrá dicho usuario. Pestaña Externos Nombre: Usuario que se mostrar en el Lector. Password: El sistema en automático colocara este dato, no modificar. Habilitado: Activar este parámetro. Por último, de clic en el botón “Guardar” y continúe con la captura del siguiente trabajador. Importar catalogo de trabajadores de Nómina C2K  ¡¡¡Importante!!! Si ambos sistemas están instalados en el mismo equipo de cómputo, para poder importar el catalogo de trabajadores, debe estar completamente cerrado el sistema Nómina C2K. Los archivos que se necesitan para realizar la importación de trabajadores son: Estos archivos corresponden al sistema de Nómina C2K, los puede localizar en la carpeta de base de datos de la empresa de la cual se importarán los trabajadores, ejemplo: C:\Program Files\C2K\N2\Empresas\SUMEX_BASICO_12092018. Nota: Si en el equipo en el que tiene instalado Checador C2K no tienen instalado el sistema de Nómina, puede solicitar le proporcionen únicamente los 3 archivos, es decir, no es un requerimiento que ambos sistemas estén instalados en el mismo equipo de cómputo y no se necesita toda la carpeta de base de datos de la empresa del sistema de Nómina. Para realizar la importación de los trabajadores, en el sistema ChecadorC2K, vaya al menú Herramientas – Nómina – Trabajadores. Mostrará la siguiente ventana. De clic en el botón del folder amarillo. Mostrará un buscador, en este localice la carpeta de la base de datos de la empresa de Nómina o bien la carpeta en la que guardo los archivos que le enviaron. Seleccione el archivo Trb.DB y de clic en Abrir. Coloque la Empresa y Horario que se le asignaran a todos los trabajadores (estos catálogos deben estar previamente creados). De clic en el botón “Importar”. Cuando termine el proceso de Importación, mostrara una ventana con el mensaje “Proceso Terminado”, de clic en OK. Regresará a la ventana principal, para finalizar de clic en el botón “Salir”. Para confirmar que se importaron los trabajadores de forma correcta, vaya al menú Trabajadores – Catalogo. Visualizará en el listado todos trabajadores que tenia dados de alta en la empresa del sistema de NóminaC2K. La información que se importara al sistema es: Nombre Apellidos RFC CURP IMSS Fecha de Alta Fecha de Baja (si este actualmente está dado de baja) Empresa y horario que fue asignado en el proceso de la importación. ¡Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: 55 88 72 27 95 Y 96 e-mail: [email protected] Estrategia Empresarial S.A. de C.V.