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Descargas ¡¡¡Importante!!! Documentos Digitales cuenta con cambios fiscales, por lo que es necesario que el usuario a través de esta guía, conozca la nueva forma de descarga de XML utilizando su clave o firma FIEL. Dentro de Documentos Digitales Web se incluye una pestaña de nombre Sincronización/ Descarga, el cual es un proceso de peticiones de información al SAT, para consulta y descarga de los XML
Para este proceso se utiliza un botón con el nombre Descarga SAT, con este botón se realizarán solicitudes para la descarga de los XML
Para el proceso se dara clic en el botón Nueva solicitud de descarga.
Mostrará la siguiente ventana, en la cual es necesario seleccionar el tipo de descarga y el tipo de solicitud, así como el rango de fecha, una vez parametrizados es necesario dar clic en siguiente:
A continuación sale la ventana en la cual se tendrá que cargar los certificados de la e.firma desde el botón +Seleccionar.
Se abrirá el Explorador de Archivos en el cual se tendrá que seleccionar los archivos key y cer, y se da clic en Abrir.
Ya seleccionados, se visualizan en el cuadro de abajo, bastara con dar clic en Subir archivos
El sistema valida los certificados y los carga de manera correcta, para terminar la solicitud es necesario introducir la clave privada y dar clic en el botón Solicitar.
El sistema nos pide un momento para enviar la solicitud al SAT y manda el mensaje de que la solicitud se realizó correctamente.
Una vez que se realizó la solicitud, veremos la lista de las solicitudes enviadas y del status en las cuales se encuentra.
Como se visualiza en la imagen de arriba, para cada solicitud el sistema puede manejar dos estados, los cuales son: Aceptada: Quiere decir que el SAT recibió y proceso la solicitud al momento del envió. Terminada: Quiere decir que el SAT recibió la solicitud y ya se hizo la descarga ¡¡¡Importante!!! Cuando ya se tiene la solicitud en la lista, es necesario que cada cierto tiempo el usuario entre a verificar el status de dicha solicitud de la siguiente manera: Se selecciona la solicitud a revisar y se da clic en el botón de Procesar Solicitud
La ventana que saldrá es similar a la que se realizó cuando se llenó la solicitud, será necesario adjuntar nuevamente los archivos .cer y .key, así como teclear la clave privada, una vez llenos los campos, dar clic en el botón Procesar.
El sistema nos pide un momento para enviar la solicitud al SAT.
Y de acuerdo a la respuesta que el SAT, cambiara el status de cada solicitud.
Adicionalmente se tienen dos status para las solicitudes: Rechazada: Ya sea por existir metadatos o XML en el rango de fechas que se estableció o bien en el caso de los cfdis, el SAT estableció como máximo a descargar 2 veces los mismos comprobantes
Vencida: si se realizó una solicitud y no se verifico su avance dentro de las siguientes 72 horas hábiles. Al estar actualizado el status de las solicitudes saldrá esta ventana con su resumen de la petición que se realizo
El status que nos permitirá ver descargados los XML en Descargada analizada.
Una vez que el estado de la solicitud que se realizó nos indica descargada analizada, pasaremos a la pequeña Doc`sDig`s dentro de tipo de CFDI correspondiente.
Ahí se encontraran los XML y en su caso los metadatos que se hayan solicitado . Se agregó una columna que nos indicara si existe el XML
¡¡¡Importante!!! En caso de que diga Si , esos XML se podrá mandar a contabilizar al sistema de Contafiscal C2K, en caso de decir que No, es porque solo esta descargado el metadato por lo cual este no se podrá contabilizar ya que no es XML como tal, sino que se ven reflejados datos importantes del mismo. En caso de que en algún momento el usuario requiera saber el porqué del status de las solicitudes, pueda revisarlos desde el botón Ver solicitud
Se mostrará la siguiente ventana donde nos permite ver en primera instancia los datos generales de la solicitud.
Nota: Por cada solicitud que se realiza, se genera un UUID ya sea para la descarga de los XML o de los metadatos. Dentro de la siguiente pestaña comprobantes incluidos en la solicitud, se verán desglosados los XML que se descargaron como nuevos y en caso de que ya se encontraran en DD, se visualizaran en la parte de abajo dentro de comprobantes actualizados.
Carga certificados en la base de datos de Documentos Digitales El sistema trae una opción para dejar precargados los certificados para que cuando se realice la actualización de los status ya no se tengan que cargar manualmente. Dentro del botón Sincronización/Descarga dará clic en la opción Certificados
Al dar clic en el botón certificados aparece la siguiente ventana en la opción Registrar los certificados en BD por default trae no.
Cambiaremos la opción a SI y a continuación sale la ventana en la cual se tendrán que cargar los certificados desde el botón +Seleccionar.
Se abrirá el explorador de archivos, en el cual se tendrá que seleccionar los archivos key y cer y se da clic en Abrir.
Ya seleccionados, se visualizan pre cargados, bastara con dar clic en Subir archivos.
El sistema valida los certificados y los carga de manera correcta dar clic en el botón Cerrar para guardar los cambios.
Cuando se quiera realizar una solicitud nueva o actualizar el status de una ya hecha, mandara el mensaje de que los certificados ya están precargados correctamente.
Nota: El único dato que siempre se tendrá que capturar de manera manual es la clave privada. Modulo de descargas Ccuando se realice la descarga desde el modulo, en automático se verán las descargas realizadas en Documentos Digitales Esta opción solo nos solicita nuestra contraseña de CIECF para la descarga.
Sera necesario colocar en estado del comprobantes "Vigente" como se muestra a continuación en la imagen:
Nota: Ya no se podrán consultar los CFDI cancelados en Documentos, si desea descargar CANCELADOS debe ser manualmente desde la página del SAT, sin embargo no podrá importarlos al sistema. ¡¡¡Importante!!! Debido a los cambios constantes realizados por la autoridad, la descarga a través de este módulo, puede dejar de funcionar en cualquier momento o bien puede desaparecer en futuras versiones. ¡Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: 5588722795 y 96. E-mail: [email protected] Estrategia Empresarial S.A. de C.V. |
