 Importación Activos fijos de Excel a Contafiscal.
Estructura del archivo en Excel.
Para la importación de los activos fijos, el sistema de Contafiscal considera los siguientes campos. Puede o no considerar todos los campos dentro de su documento en Excel.
Porcentaje de Depreciación Acumulada.
Porcentaje de Depreciación.
Porcentaje Deducción inmediata Acumulada.
Porcentaje Deducción inmediata.
Porcentaje Deducción normal acumulada.
Porcentaje Deducción normal.
Porcentaje de Enajenamiento.
Clave.
Descripción.
Fecha de Adquisición.
Fecha de Baja.
Fecha de uso.
Monto Original.
Monto Original máximo.
Precio a la Venta.
Tasa de IVA.
Tipo deducción.
Consideraremos los siguientes campos para la importación de Activos:
 Ejemplo:
Nota: Para las columnas de FecAdq, FecUso y FecBaja (este último en caso de aplicar) el formato de celda será “Fecha” separada por diagonales.
Para los demás campos el formato será “Texto”.
 Una vez teniendo el archivo con su formato como se muestra en la imagen anterior, se procede a guardarlo, esto es del menú > archivo > guardar como…
Elija una ubicación en su equipo en donde guardarlo, y posteriormente escriba un nombre para su archivo Ejemplo: activos.
A continuación, en el campo Tipo, despliegue y seleccione la opción CSV (delimitado por comas) (*.csv).
Al dar clic en el botón Guardar, posiblemente salga el siguiente mensaje en el cual haga clic en el botón SI.
  Una vez guardado el archivo con extensión CSV, vaya al sistema de Contafiscal y con su empresa abierta haga clic el menú Utilerías, en el apartado Varios y opción Importación cuentas y pólizas ASCII.
En la siguiente ventana haga clic en el botón Archivo
 Se mostrará un pequeño buscador que le pedirá donde está ubicado el archivo con extensión *.CSV, indique su localización, selecciónelo y haga en el botón Abrir.
 Posteriormente haga clic en el botón Leer Archivo. En la parte de debajo de la ventana se visualizará su documento realizado en Excel.
 Configure esta ventana como se muestra en pantalla:
 Separador de campo = coma
Separador de texto = " Box activado para el Primer renglón es el nombre de los campos (En caso de que el archivo de Excel tenga una columna con títulos).
Tabla a importar = Activos. Ahora seleccione la primera celda de la primera columna, y en el campo “Nombre del campo” elija la opción “Clave”, verá en el encabezado de la primera columna "Clave" indicando que esa columna tiene las claves de los activos, se procede hacer lo mismo con las demás columnas.
Campo 2 = Descripción
Campo 3 =Tasa IVA
Campo 4 = Fecha Adq
Campo 5 = Fecha Uso
Campo 6 = % De Dep
Campo 7 = Tipo Ded
Campo 8 = Monto Orig
Campo 9 = Monto Orig Max
Campo 10 = Fecha baja
Campo 11 = % Dep Acum
Una vez configurados sus campos haga clic en el botón siguiente.
  En la siguiente ventana visualizará la estructura de como quedará configuradas las columnas.
 Nota: Si desea guardar la configuración de la plantilla para posteriores importaciones de activos puede hacerlo desde el Botón Salvar plantilla y le aparecerá la siguiente ventana, haga clic en el botón “Nuevo”.
 A continuación, escriba la clave y nombre que usted desee, y haga clic en paloma verde.
 Y por último solo haga clic nuevamente en paloma verde.
 Una vez creada su plantilla en la siguiente ventana haga clic en el botón siguiente.
 A continuación, el sistema realizará el proceso de importación.
Una vez terminado el proceso haga clic en paloma verde.
 Una vez terminado el proceso de importación, verifique que sus activos se encuentren registrados, para esto vaya al menú Activos>Catalogo o Ctrl+F.
Visualizará los activos importados de acuerdo con las columnas que registro en Excel.
 ¡¡Nota importante!!: Al finalizar la importación es necesario entrar a cada uno de los activos y colocar el Tipo de Activo y las cuentas contables que se verán afectadas para la póliza de depreciación mes con mes, así como los campos que requiera ser llenados.
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