001226 AD_Integración Administrador C2K - Documentos Digitales C2K

Integración Administrador C2K - Documentos Digitales C2K Sistemas:        Administrador C2K – Documentos Digitales C2K Módulos:        Facturación, Cuentas por cobrar ¡¡¡Importante!!! El sistema Administrador C2K se integra con el sistema Documentos Digítales C2K en sus versiones: - Administrador C2K 5.3 N.C. 210604 - Documentos Digitales C2K 5.6 NC 210511 Consideraciones Para configurar la integración del sistema Administrador C2K con Documentos Digitales C2K se requiere lo siguiente: . Los dos sistemas deben estar instalados en el mismo equipo. Ambos sistemas deberán contar con las empresas ya creadas en un solo grupo y tener el mismo RFC. ¡¡¡Importante!!!  El sistema Administrador C2K al detectar una empresa que comparta un grupo con el sistema de Documentos Digitales C2K mostrara en automático activa la opción de integración (box activo en DD) Para la integración de los sistemas se debe realizar lo siguiente: Asignar Host o IP de Documentos Digitales C2K en la empresa del sistema Administrador C2K Con la empresa donde haremos la integración abierta previamente, entraremos al menú Archivo, Parámetros de la empresa opción “Otros”. Se asignará el host, nombre o IP del servidor, así como el puerto de integración del Sistema de Documentos Digitales, y activaremos la opción Enviar CFDI en línea para enviar los CFDIs para que se generen en automático.   ¡¡¡Importante!!!  Los datos de Host y puerto pertenecen al sistema de Documentos Digitales C2K, es necesario validar estos datos con su personal de sistemas. Una vez hecho lo anterior guardamos nuestros cambios con el botón de aceptar. Traspaso de CFDIS de Ingreso, Egreso, Traslado y Pago de Administrador C2K a Documentos Digitales C2K en linea Al momento de generar un CFDI desde el módulo de facturación o desde el módulo de cuentas por cobrar, y estar configurados los parámetros, en automático el sistema enviará el CFDI a Documentos Digitales. Al generar nuestros movimientos en el sistema Administrador C2K el proceso de integración con Documentos Digitales C2K se realizara de forma automática y trasparente, para el usuario que se encuentra elaborando sus movimientos no se le mostrara alguna ventana o mensaje, simplemente basta con capturar nuestros movimientos y validar en Documentos Digitales como se muestran en la relación. Facturación Documento Tipo Ingreso Serie RBCZ Folio 00000001. Administrador C2K Documentos Digitales C2K Documento Tipo Egreso (Abono) Serie RBCZ Folio 00000001. Administrador C2K Documentos Digitales C2K Complemento de Pago para RBCZ Folio 00000001 Administrador Documentos Digitales Documento Tipo Traslado RBCZ Folio 00000001 Administrador C2K Documentos Digitales C2K Traspaso de CFDIS a Documentos Digitales C2K por multiselección Existe otra forma de hacer el proceso de envío y es a través del botón llamado "Enviar a DD", que está situado en la barra de botones del lado derecho de los módulos y que la ventaja de esa opción es que combinado con la opción de la Multiselección se pueden enviar más de un CFDI en el mismo proceso. Para ello dentro de nuestro listado de movimientos, damos clic sobre el botón Multiselección. Después en el listado seleccionamos nuestros registros con la tecla de Shift o Ctrl mas Clic sobre nuestros movimientos. Una vez seleccionados los movimientos damos clic sobre el botón llamado “Enviar a DD” . Se mostrará una ventana con una leyenda, elegiremos Sí. Posteriormente se mostrará una ventana con el Resumen del proceso. Y al verificar en Documentos Digitales se mostrarán nuestros movimientos. Nota: Se pueden hacer envíos de CFDIs de Ingreso, Egreso. Pago y Traslado. ¡Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: 55 8872 2795 y (96)  e-mail: [email protected]          Estrategia Empresarial S.A. de C.V.