Importación de lista de precios desde archivo Ascii (.CSV) al Administrador C2K
¡¡¡Importante!!! Para poder utilizar la función de importación para el catálogo de productos, se debe contar con su archivo layout (plantilla Excel), guardado con formato .csv y este debe contener las siguientes características:
El archivo de Excel debe ser diseñado de tal manera que tenga la información requerida para la importación de catálogos, es decir, en el archivo Excel se agregan las columnas y celdas con la información de los precios que se desean importar.
Características para el archivo Excel
Se requiere crear el archivo con las siguientes características:
Clave producto: Si la clave contiene valor numérico debe estar sin otro signo de puntación, y la celda debe estar con formato de número, en caso de que contenga guiones, letras y/o números se maneja la celda con formato de texto.
Precio: Se debe asignar una columna por concepto de precio, por ejemplo, mayoreo, menudeo, publico, y los precios deben ir en formato de número, sin símbolo de pesos o comas, solo se usará el punto decimal.
IVA: En esta columna se indicará si el producto tiene o no IVA, se usará 1 para sí y 0 para No.
Ejemplo:
Se pueden agregar varios conceptos de precio en un mismo archivo para un mismo producto:
Ya que se realizó el archivo Excel, se debe de guardar con la extensión *.csv.
- Para guardarlo damos clic en la pestaña Archivo.
- Clic en la opción Guardar como.
- En el Explorador de la pantalla Guardar Como, selecciona la carpeta donde desea Guardar el archivo Excel.
- En el campo Tipo se da clic en la punta flecha, para que despliegue un menú de opciones.
- Se da clic en la opción CSV (delimitado por comas).
- Se da clic en el botón Guardar.
Importación
- Para iniciar con la importación se ingresa a la pestaña Catálogos, clic en acceso Principales, en la opción Productos y se da clic sobre la opción Precios.
Se mostrará un listado, en caso de que no se tengan precios capturados se mostrara vacío.
- Daremos clic en el botón que se encuentra del lado derecho Importar ASCII
El botón de Importar ASCII, apertura la pantalla Importar productos, la cual se divide en 4 secciones:
- Origen: Se indica la ruta donde se encuentra el archivo Excel, con los con los datos a importar, este debe ser extensión .CSV.
- Valores predeterminados: Se indica si los precios incluyen IVA o no, o en su defecto si se tomara la indicación del archivo, esta opción se usa cuando no se tiene una columna de IVA en nuestro archivo, si se elige si o no aplicara para todos los registros de nuestro archivo.
- Registros: en este campo una vez se da lectura al archivo Excel debemos ir indicando que campo es el que contiene cada columna de ese Excel.
- Área de lectura de los campos del archivo ASCII (archivo CSV): nos muestra los registros que leyó del archivo Excel y con qué información queda la importación.
- Para dar lectura al archivo .CSV, nos colocamos en la sección Origen y si el archivo tiene el formato correcto podrá leerlo, para ello damos clic en el botón de la carpeta con la flecha azul, mostrará un navegador donde podemos indicarle la ruta donde se encuentra el archivo, seleccionamos el archivo .CSV, y damos clic en el botón Abrir, en automático el sistema valida el archivo .CSV y muestra la información.
- Ya que el sistema dio lectura al archivo .CSV, debemos ir asignando a que hace referencia cada columna en la sección de Registros, esto es dando clic en donde dice campo1 y posteriormente dando clic en la punta flecha donde dice Nombre del Campo y se asigna el nombre correspondiente, sombreado de color rojo, esto se hace con cada uno de los campos, al terminar de asignarlos debemos activar el box que está en la sección Origen que dice “Primer renglón es el nombre de los campos” para que no considere la primer columna del archivo Excel, sombreada de color amarillo.
- Una vez que ya se asignaron todos los campos, del lado de derecho tenemos diferentes botones como son:
• Aceptar: Este botón da la instrucción que empiece con la importación.
• Cancelar: Cancela cualquier movimiento realizado, cierra la pantalla de importación.
• Resumen: Muestra un breve detalle del proceso de la importación.
• Guardar Plantilla: Se puede salvar la plantilla utilizada para la próxima importación de catálogos.
• Leer Plantilla: Si existe un machote de alguna importación anterior se puede mandar llamar para no volver a configurar, esto aplica para el mismo catálogo a importar.
- Damos clic en el botón Aceptar para iniciar con la importación, y mostrara en una alerta que el proceso puede ser tardado dependiendo de la cantidad de información, damos clic en el botón Si.
- Aparecerá esta pantalla la cual mostrará el resumen de la importación.
- Para finalizar con el proceso damos clic en el botón Cancelar tanto en la pantalla de Resumen como en la pantalla de Importar productos.
- Nos mostrara el catálogo de precios con los registros de los productos importados, y con eso se finaliza la importación.
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