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Cálculo y timbrado de nómina y Activación de Periodos !!!IMPORTANTE¡¡¡¡ Una vez calculada y timbrada la nómina se recomienda generar un respaldo de su información, para ese punto podrá apoyarse de la guía de ayuda 36 Una vez que ya se tengan creadas las nóminas y los trabajadores dados de alta, para cálculo de la nómina general ingresar al menú cálculo, cálculo de nómina.
Se abrirá una ventana en la cual seleccionara su nómina, y dará clic en la paloma verde, después cargara una barra la cual indica el porcentaje de cálculo, esta puede tardar dependiendo el número de trabajadores,
Una vez calculada la nómina puede verificar las afectaciones, para ello tendrá que ingresar a cálculo- afectaciones- trabajador, selecciona nómina y periodo. Aquí podrá verificar el total percepciones, total deducciones y neto a pagar.
El sistema cuenta con un botón en el cual puede encontrar el desglose del cálculo de IMSS e ISR periodo.
Para el cálculo individual de trabajador tendrá que ingresar al menú Cálculo- Afectaciones- Trabajador.
Como se muestra en la imagen el estado de las afectaciones estará en no calculado, tendrá que seleccionar el botón cálculo de trabajador.
En caso de que ya se tenga la nómina calculada y se requiera agregar o eliminar algún concepto, afectación y/o incidencia tendrá que seleccionar botón del signo más, se habilitará un renglón en blanco donde podrá teclear el número del concepto o bien se puede dar clic en el botón de los tres puntos para desplegar el listado de conceptos.
Una vez seleccionado el concepto dar clic en paloma verde y selecciona botón cálculo de trabajador.
Para quitar algún concepto tendrá que seleccionar el concepto y seleccionar botón menos, le aparecerá una ventana con un mensaje preguntando si desea eliminar afectación indica que sí y se calcula nuevamente la nómina, ya sea con el botón de cálculo o en su defecto con la tecla F7.
Finalmente damos clic a la paloma verde de aceptar.
Timbrado de nomina Para realizar el proceso de timbrado, vaya al menú Reportes – Emisiones.
En la pantalla que muestra de manera inmediata de clic en el botón de la paloma verde.
La siguiente pantalla mostrara los datos a llenar para la generación del recibo, debe configurar con los datos solicitados (nómina, periodo a timbrar, rango de trabajadores o todos, fecha de pago, tipo de recibo).
Es importante contar con un Tipo de recibo creado para el timbrado si no tiene uno de clic en el botón Tipo de Recibo…
Abrirá una ventana donde daremos clic en el botón de alta.
Llenamos los datos solicitados, Descripción del recibo (nombre con el que identificara el recibo), Tipo de nómina (ordinario o extraordinaria), Periodicidad (semanal, decenal, quincenal, mensual, etc…). Y le damos clic en aceptar.
En cuanto esté terminada su configuración para el timbrado haga clic en la paloma verde del costado derecho.
Abrirá la vista previa, seleccionar.
Enviará mensaje preguntando si desea generar CFDI, para generar CFDI seleccionar botón sí.
Solicitará su password, una vez puesto dará clic en la paloma verde de aceptar.
Arroja respuesta de proceso donde indica que el recibo se timbro.
Dentro del sistema de nómina la consulta de los CFDIs se realiza desde Catálogos Tipo de recibo. Ahí deberá seleccionar el recibo y dar clic en el botón CFDIs.
De igual manera desde Catálogos - Tipo de recibo - seleccionando el Tipo de recibo con el que timbró su nómina, puede visualizar el PDF y el XML.
Una vez calculado y timbrado un periodo es necesario activar el siguiente para poder trabajar en él. Para activar un periodo de una nómina vaya a: Procesos/ Proceso de activación/ Del periodo.
El sistema mostrará una ventana indicando el periodo activo y el periodo a activar si los datos con correctos hacer clic en la paloma verde.
Mostrará la siguiente ventana hacer clic en “si” para continuar posteriormente en “Aceptar”.
Una vez activado el siguiente periodo nos mandara la siguiente pantalla, daremos clic en aceptar.
NOTA: Si desea trabajar en un periodo anterior al activo, deberá recalcular para que se guarden los cambios en sus acumulados. ¡Comuníquese con nosotros! Contáctenos al teléfono: 55 88 72 27 95 Y 96 e-mail: [email protected] Estrategia Empresarial S.A. de C.V. |
