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Módulo de descargas SAT 2.0 (Nuevo módulo) Este módulo se encuentra a partir de versión DD 6.2 NC 240925 Para comenzar a realizar el proceso de descarga de xml daremos doble clic al icono de nombre Modulo de Descargas que se encuentra en el escritorio
Para ingresar al módulo es necesario indicar Usuario y Contraseña con el que se realizaran las descargas de los xml, usuarios previamente configurados en Documentos Digitales Web.
Al ingresar al módulo nos mostrara la ventana de inicio de operaciones donde se debe seleccionar Grupo y Empresa.
Dentro del menú Archivo, opción Actualizar lista de empresas.
Se podrá actualizar la lista de empresas registradas en DDWEB, es decir, al dar de alta una nueva empresa en el sistema DD con esta opción se puede actualizar el listado de empresas, sin tener que salir del módulo de descargas Dentro del menú Archivo, opción Parámetros.
Se podrá establecer la configuración del módulo de descargas, como General, Descargas SAT y Avanzados.
En la sección General se tiene las opciones de:
En la sección Descargas SAT se tiene la opción de:
En la sección Avanzado se tiene la opción de:
En la ventana de inicio se requiere seleccionar el Grupo y la Empresa con la que se llevara a cabo la descarga de xml, y por último confirmar dando clic al botón Descarga del SAT
¡¡Importante!!: Si la empresa no está actualizada mandara un mensaje y no se habilitara el botón de nombre "Descarga del SAT", por lo que será necesario abrir la empresa desde la página DDWEB antes de continuar
Si todo esta correcto mostrará la siguiente ventana indicando que se está realizando la conexión con la página del SAT
Al realizar la conexión con la página del SAT, solicitara la Contraseña SAT (clave CIEC) y el Captcha, después se debe confirmar dando clic en Aceptar
Al conectarse con la página del SAT, se abrirá la ventana de trabajo en donde se determinará el tipo de búsqueda, tipo de xml, tipo de descarga, etc., de lo que necesitemos descargar
Primero se debe indicar el tipo de documento que se requiere descargar, RECIBIDOS o EMITIDOS, no se requiere salir e ingresar al sistema para el cambio de tipo de documento
Una vez determinado el tipo de documento a descargar, se debe de establecer el Tipo de búsqueda, ya sea por Fecha o por Folio fiscal
Al ser por Fecha, se establecerá Año, Mes, Día y hora (en caso de ser necesario) con la que se realizará la búsqueda, después se debe dar clic en Buscar y verificar
O bien, por Folio fiscal, en donde se debe colocar dicho folio fiscal y realizar la búsqueda dando clic en Buscar y verificar
Dentro del proceso del tipo de búsqueda por Fecha, se encuentra la opción de nombre Filtros avanzados
Con los cuales se podrá realizar una búsqueda más específica o detallada de xml, que puede ser por RFC, por RFC Cta terceros, por Tipos de Comprobante y/o por Estado de Comprobante.
Al seleccionar el estado de comprobante puede ser por Vigente o Cancelados
¡¡¡Importante!!!: Los filtros utilizados para la búsqueda y los resultados obtenidos dependen totalmente del SAT. Una vez establecido los parámetros de búsqueda daremos clic en Buscar y verificar
Al finalizar el proceso de búsqueda manda un mensaje del resultado, daremos clic en Aceptar para continuar
En la sección Comprobantes nos mostrará la lista de los xml encontrados con el proceso de búsqueda y con los que se podrá trabajar para la importación de documentos al sistema DDWEB, así como al pie de ventana muestra el resultado de búsqueda, estado de comprobante y tipo de documentos encontrados
Dentro de esta sección se puede establecer filtros para una importación especifica de xml, que puede ser por Estatus, Vigencia o Tipo
Con la opción Estatus el filtro se podrá establecer por Nuevo (no están en DD), Sincronizados (ya se encuentran en DD), Actualización (Cambio de estado), No verificados (no se encontró) o Con error (no se subieron a DD), para que en la lista solo se muestren los documentos según el Estatus seleccionado y se pueda realizar la importación
Con la opción Vigencia el filtro se podrá establecer por Todos, por Vigentes (activos) o por Cancelados, para que en la lista de resultado se muestren los documentos según la Vigencia seleccionada y se pueda realizar la importación.
Nota: Los comprobantes Cancelados no se podrán importar al sistema, solo se actualizará el estado del Comprobante si este ya se encontraba en DD. Con la opción Tipo el filtro se podrá establecer por Todos, por Ingresos, por Egresos, por Pago, por Nómina o por Traslado, para que en la lista de resultado se muestren los documentos según el Tipo seleccionado y se pueda realizar la importación
Una vez establecidos los filtros necesarios, se debe dar clic al botón Descarga y sincronización
Comenzará a realizar la descarga de los xml según lo establecido en la sección de Comprobantes
A pie de pantalla muestra el estado de descarga de documentos xml mostrando el UUID según lo establecido anteriormente.
Una vez terminado el proceso de descarga, se realizará la importación de xml al sistema DDWEB, ahí mismo a pie de pantalla se mostrará el porcentaje de importación
Al finalizar el proceso de importación nos manda un resumen de resultado del proceso de descarga, se dará clic en Aceptar
Así mismo nos mandara la bitácora de resumen de importación en formato txt (esto si se tiene activa la opción de “abrir resumen de importación al terminar” dentro del menú archivos- parámetros)
Se podrá revisar dentro del sistema DDWEB que se haya descargado sus documentos xml
Regresando al módulo de descargas, ahora los xml que se descargaron se verán en color verde, mientras que los cancelados aparecerán en color gris y los que aparezcan en color negro es porque no se descargaron y se tendrá oportunidad de descargarlos nuevamente sin la necesidad de salir. Una vez realizada la descarga de xml de la empresa, se debe dar clic en el botón Salir, para cambiar de empresa, o bien, para concluir el proceso y cerrar el sistema.
Mostrará el mensaje de confirmación para salir y daremos clic en Aceptar
Mandará a la ventana de inicio en donde se deberá seleccionar Grupo y Empresa para una nueva descarga o para cerrar el Módulo de Descargas DD
Para salir el módulo de descargas daremos clic al menú Archivo / opción – Salir, o bien, desde el tache superior derecho de la ventana
Se debe confirmar la salida del módulo de descargas
Y por último mandara a la ventana de inicio de sesión y se cerrara desde el tache superior derecho de la ventana
¡¡Importante!! La conexión con la página del SAT tiene una duración máxima de 5 minutos sin recibir respuesta (esto no depende del módulo de descargas), es decir, si no se está realizando movimientos en la pantalla de trabajo, la sesión solo durará 5 minutos en espera y al no recibir datos se perderá la conexión, por lo que será necesario volver a ingresar.
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